Bei der Übergabe in Kehl erhält der Käufer alles, was er zum Bewohnen, Instandhalten und Verwalten des Hauses braucht: den Energieausweis, Pläne und Genehmigungen, Rechnungen und Gewährleistungsbelege, Wartungsnachweise, Bedienungsanleitungen und sämtliche Schlüssel. Bei Wohnungen kommen die Papiere der Eigentümergemeinschaft hinzu, bei vermieteten Objekten die Mietunterlagen. Was davon geschuldet ist, regelt oft der Kaufvertrag.

Welche Unterlagen sind Pflicht, welche üblich?

Gesetzlich vorgeschrieben ist vor allem der Energieausweis. Alles andere ergibt sich aus dem Kaufvertrag und aus dem, was für den Käufer sinnvoll ist. In der Praxis erwarten Käufer einen vollständigen Hausordner. Banken und Versicherungen fragen später ebenfalls danach.

Zusätzlich bei Eigentumswohnungen

Teilungserklärung, Aufteilungsplan, Protokolle der letzten Eigentümerversammlungen, Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung und Kontaktdaten der Verwaltung. Teilen Sie der Verwaltung den Eigentümerwechsel mit.

Zusätzlich bei vermieteten Objekten

Mietvertrag mit allen Nachträgen, Nachweise zur Mietkaution, letzte Nebenkostenabrechnungen und Schriftverkehr zu Mängeln oder Mieterhöhungen.

Wann übergeben Sie welche Papiere?

In zwei Schritten. Vor dem Notartermin erhält der Käufer alles, was er für seine Entscheidung und die Finanzierung braucht: Exposé, Grundrisse, Energieausweis, Wohnflächenberechnung und bei Wohnungen die WEG-Unterlagen. Eine Übersicht dieser Papiere finden Sie im Beitrag zu den Unterlagen für den Hausverkauf in Kehl.

Die Originale und den kompletten Hausordner übergeben Sie erst nach Zahlung des Kaufpreises, zusammen mit den Schlüsseln. Bis dahin gehört das Haus rechtlich noch Ihnen. Den genauen Ablauf am Übergabetag beschreibt der Beitrag zur Hausübergabe an den Käufer in Kehl.

Was gehört ins Übergabeprotokoll?

Ein schriftliches Protokoll schützt beide Seiten. Es sollte festhalten:

1. Datum und Uhrzeit der Übergabe sowie die Anwesenden
2. Zählerstände für Strom, Wasser, Gas oder Heizöl
3. Anzahl und Art der übergebenen Schlüssel
4. Liste der übergebenen Unterlagen
5. Mitverkaufte Gegenstände wie Einbauküche oder Gartenhaus
6. Sichtbare Mängel oder Abweichungen vom Besichtigungszustand

Beide Seiten unterschreiben. Fotografieren Sie Zählerstände zusätzlich mit dem Handy, und melden Sie die Werte den Versorgern.

Was tun, wenn Unterlagen fehlen?

Das kommt gerade bei älteren Häusern in Kehler Ortsteilen wie Bodersweier oder Marlen häufig vor. Pläne für Anbauten aus früheren Jahrzehnten fehlen, Rechnungen sind nicht mehr auffindbar. Kopien aus der Bauakte erhalten Sie beim Baurechtsamt der Stadt Kehl, da Kehl als Große Kreisstadt selbst untere Baurechtsbehörde ist. Fehlende Rechnungen lassen sich manchmal beim Handwerksbetrieb nachfordern.

Was sich nicht beschaffen lässt, nennen Sie offen. Im Kaufvertrag kann festgehalten werden, welche Unterlagen übergeben werden. So vermeiden Sie spätere Diskussionen. Welche Punkte Sie im Vertrag prüfen sollten, zeigt der Beitrag Kaufvertrag einer Immobilie in Kehl prüfen.

Welche Unterlagen behalten Sie selbst?

Den notariellen Kaufvertrag, Belege über den Erhalt des Kaufpreises, Korrespondenz mit Bank und Notar sowie Kopien aller übergebenen Dokumente. Bewahren Sie diese mehrere Jahre auf, etwa für steuerliche Fragen oder mögliche Rückfragen des Käufers.

Wie begleitet Artur Witmann Eigentümer in Kehl?

Artur Witmann hilft Ihnen schon zu Beginn, den Hausordner zusammenzustellen und fehlende Unterlagen zu beschaffen. Bei der Übergabe ist er auf Wunsch dabei und bereitet das Protokoll vor. Laut einer Google-Bewertung begleitet er Kunden auch nach dem Abschluss. Wenn der Auszug ansteht, unterstützt der Umzugsservice. Den Energieausweis kann er ebenfalls bereitstellen.

Häufige Fragen zur Übergabe von Unterlagen in Kehl

Muss ich dem Käufer in Kehl alte Handwerkerrechnungen geben?

Eine allgemeine Pflicht besteht nicht, es sei denn, der Kaufvertrag sieht es vor. Für den Käufer sind sie aber wertvoll, besonders bei jüngeren Arbeiten mit laufender Gewährleistung.

Wer meldet den Eigentümerwechsel bei der Stadt Kehl?

Das Finanzamt wird über den Notar informiert, die Grundsteuer wird später umgestellt. Abfallgebühren und andere Konten sollten Käufer und Verkäufer selbst ummelden.

Was mache ich mit Unterlagen zur Photovoltaikanlage?

Übergeben Sie Anlagenpass, Netzbetreiber-Unterlagen und Wartungsnachweise. Klären Sie im Kaufvertrag, wie die Anlage mitverkauft wird.

Bekommt der Käufer den Original-Energieausweis?

Das Gesetz erlaubt Original oder Kopie. Übergeben Sie meist das Original, da Sie selbst keinen Bedarf mehr haben.

Muss ich Schlüssel für Nachbargaragen in Kehl übergeben?

Nur wenn sie zum verkauften Objekt gehören. Gemeinschaftsschlüssel für Garagenhöfe oder Müllräume sollten Sie aber mit übergeben.

Kann der Käufer nach der Übergabe noch Unterlagen verlangen?

Wenn der Kaufvertrag die Übergabe bestimmter Unterlagen vorsieht, ja. Halten Sie deshalb im Protokoll fest, was übergeben wurde.

Wie gehen Sie jetzt am besten vor?

Legen Sie schon vor dem Verkauf einen Ordner an und gehen Sie die Liste Punkt für Punkt durch. Für Fragen zur Vorbereitung und zum Ablauf erreichen Sie Artur Witmann über die Kontaktseite. Einen Überblick über den gesamten Ablauf gibt der Beitrag Haus in Kehl verkaufen.