Welche Unterlagen braucht der Notar beim Verkauf in Offenburg?

Unterlagen für den Notar beim Verkauf in Offenburg, ein Verkäuferpaar übergibt im Notariat eine Mappe mit Grundbuchauszug und Ausweisen

Für den Kaufvertrag beim Verkauf in Offenburg braucht der Notar von Ihnen vor allem Ausweisdaten und Steuer-Identifikationsnummer, die Grundbuchstelle des Grundstücks, Angaben zu bestehenden Grundschulden samt Bank und die vereinbarten Eckdaten wie Preis, Übergabetermin und mitverkauftes Inventar. Den Grundbuchauszug holt der Notar selbst ein. Bei Erbfällen, Ehepaaren oder vermieteten Häusern kommen weitere Nachweise hinzu.

Das Wichtigste in Kürze

  • Der Notar fragt die Daten meist über einen Fragebogen ab, den Käufer und Verkäufer ausfüllen.
  • Grundbuchdaten ruft er direkt beim Grundbuchamt beim Amtsgericht Achern ab.
  • Für die Löschung einer Grundschuld nennt der Verkäufer die Bank und die Darlehensnummer.
  • Erben legen Erbschein oder notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll vor.
  • Den Vertragsentwurf erhalten Sie vor dem Termin, damit Sie ihn in Ruhe prüfen können.

Welche persönlichen Angaben braucht der Notar?

Von jedem Verkäufer vollständige Personalien. Dazu gehören Name, Geburtsname, Geburtsdatum, Anschrift, Familienstand und die steuerliche Identifikationsnummer. Am Beurkundungstag bringen Sie Personalausweis oder Pass im Original mit. Sind Sie verheiratet, fragt der Notar nach dem Güterstand, denn nach § 1365 BGB kann die Zustimmung des Ehepartners nötig sein, wenn das Haus praktisch Ihr ganzes Vermögen darstellt.

Verkauft eine Gesellschaft oder eine Erbengemeinschaft, müssen alle Beteiligten mit diesen Angaben erfasst werden. Kann jemand nicht persönlich kommen, ist eine notariell beglaubigte Vollmacht sinnvoll.

Welche Angaben zum Grundstück sind nötig?

Die Bezeichnung im Grundbuch genügt dem Notar oft schon als Ausgangspunkt. Hilfreich sind Grundbuchbezirk, Blattnummer und Flurstücksnummer, wie sie auf einem älteren Auszug oder im Grundsteuerbescheid stehen. Der Notar holt sich dann einen aktuellen Auszug vom zentralen Grundbuchamt beim Amtsgericht Achern, das für Offenburg zuständig ist. Wie Sie selbst an einen Auszug kommen, erklärt der Beitrag zum Grundbuchauszug beim Verkauf in Offenburg.

Teilen Sie außerdem mit, was mitverkauft wird: Einbauküche, Markise, Gartenhaus oder Brennholz. Werden solche Gegenstände gesondert ausgewiesen, steht das im Vertrag.

Unterlage oder Angabe Wer liefert sie Wofür
Personalien, Steuer-ID Verkäufer Identifikation, Meldung an das Finanzamt
Grundbuchbezeichnung Verkäufer, Notar prüft Beschreibung des Kaufgegenstands
Grundschulden, Bankdaten Verkäufer Löschung und Ablösung
Kaufpreis, Übergabetermin Käufer und Verkäufer Vertragsinhalt
Inventarliste Verkäufer Mitverkaufte Gegenstände
Erbschein oder Testament mit Eröffnungsprotokoll Erben Nachweis der Verfügungsbefugnis
Mietvertrag Verkäufer bei Vermietung Übergang nach § 566 BGB
Energieausweis Verkäufer Übergabe an den Käufer

Was passiert mit einer bestehenden Grundschuld?

Sie wird in der Regel aus dem Kaufpreis abgelöst und anschließend gelöscht. Dafür braucht der Notar den Namen Ihrer Bank, die Darlehensnummer und die Ansprechperson. Er fordert bei der Bank die Löschungsbewilligung und die Ablöseforderung an. Klären Sie vorher, ob ein Festzinsdarlehen läuft. Nach §§ 489, 490 BGB kann eine Vorfälligkeitsentschädigung anfallen, die Ihre Bank Ihnen beziffert.

Ist das Darlehen schon zurückgezahlt, die Grundschuld aber noch eingetragen, lassen Sie sich die Löschungsunterlagen von der Bank schicken. Das kommt bei älteren Häusern häufig vor.

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Welche Sonderfälle verlangen zusätzliche Unterlagen?

Einige Situationen sollten Sie dem Notar früh mitteilen.

  1. Erbfall: Erbschein oder notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll. Zuständiges Nachlassgericht ist meist das Amtsgericht Offenburg, wenn der Erblasser zuletzt in der Stadt gewohnt hat.
  2. Betreuung: Bei einem Betreuten ist oft eine Genehmigung des Betreuungsgerichts nötig.
  3. Vermietung: Mietvertrag und Angaben zur Kaution, weil der Käufer in den Vertrag eintritt.
  4. Wohnungseigentum: Teilungserklärung, Verwalterbestätigung, falls die Gemeinschaftsordnung eine Zustimmung vorsieht.
  5. Wohnrecht oder Nießbrauch: Angaben dazu, ob das Recht bestehen bleibt oder gelöscht werden soll.

Einen Überblick über alle Unterlagen für den gesamten Verkauf finden Sie im Beitrag Unterlagen für den Hausverkauf in Offenburg.

Wie läuft es nach der Beurkundung weiter?

Der Notar kümmert sich um den Vollzug. Er beantragt die Auflassungsvormerkung für den Käufer, holt bei der Stadt Offenburg die Erklärung zum gemeindlichen Vorkaufsrecht ein und wartet auf die Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, die nach Zahlung der Grunderwerbsteuer durch den Käufer ausgestellt wird. Liegen alle Voraussetzungen vor, teilt er dem Käufer die Fälligkeit des Kaufpreises mit.

Ihre Aufgaben bis zur Übergabe

  • Bestätigung des Zahlungseingangs abwarten und dem Notar melden
  • Schlüssel, Zählerstände und Bedienungsanleitungen vorbereiten
  • Versorger und Gebäudeversicherung über den Eigentümerwechsel informieren

Was Sie dem Käufer bei der Schlüsselübergabe aushändigen, beschreibt der Ratgeber Unterlagen an den Käufer übergeben in Offenburg.

Wie begleitet Artur Witmann Eigentümer in Offenburg?

Artur Witmann stimmt die Angaben zum Haus mit dem Notariat ab, sobald Käufer und Verkäufer sich einig sind, und prüft mit Ihnen den Vertragsentwurf auf die vereinbarten Eckdaten. Zum Notartermin begleitet er Sie und bleibt bis zur Übergabe Ihr Ansprechpartner. Wenn Sie den Verkauf noch planen, beginnt alles mit einer kostenlosen Wertermittlung. Mehr zum Ablauf finden Sie auf der Seite Immobilie verkaufen.

Häufige Fragen zu Notarunterlagen beim Verkauf in Offenburg

Muss ich den Grundbuchauszug für den Notar in Offenburg selbst besorgen?

Nein, der Notar ruft das Grundbuch selbst beim Grundbuchamt in Achern ab. Ein älterer Auszug hilft ihm aber, das Grundstück schnell zu finden.

Wer wählt den Notar aus?

In der Praxis meist der Käufer, weil er die Notarkosten in der Regel trägt. Das ist aber Verhandlungssache.

Wie lange vor dem Termin bekomme ich den Vertragsentwurf?

Bei Verbraucherverträgen soll der Entwurf rechtzeitig vorliegen, das Beurkundungsgesetz sieht dafür eine Regelfrist vor. Nutzen Sie die Zeit für Fragen an den Notar.

Was brauche ich als Erbe beim Notar in Offenburg?

Erbschein oder notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll sowie die Personalien aller Miterben. Fehlt die Grundbuchberichtigung, kann der Notar sie mit beantragen.

Kann ich mich beim Notartermin in Offenburg vertreten lassen?

Ja, mit einer Vollmacht. Für Grundstücksgeschäfte sollte sie notariell beglaubigt sein, sonst kann es beim Grundbuchamt Probleme geben.

Welche Unterlagen zur Wohnung braucht der Notar in Offenburg?

Teilungserklärung, gegebenenfalls Verwalterzustimmung und Angaben zur Rücklage. Die Hausverwaltung stellt diese Unterlagen meist kurzfristig aus.

Wie bereiten Sie den Notartermin am besten vor?

Füllen Sie den Fragebogen vollständig aus und sammeln Sie die Bankdaten zur Grundschuld. Für Fragen zum Ablauf erreichen Sie Artur Witmann unter 0176 63355852 oder über das Kontaktformular.

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