Für den Hausverkauf in Herbolzheim brauchen Sie im Kern einen aktuellen Grundbuchauszug, die Flurkarte, Baupläne mit Wohnflächenberechnung, den Energieausweis und Nachweise über Modernisierungen. Je nach Fall kommen Erbnachweis, Mietverträge oder Unterlagen zu Rechten Dritter hinzu. Die meisten Papiere bekommen Sie beim Grundbuchamt in Emmendingen, beim Landratsamt Emmendingen und beim Bauamt.

Welche Papiere brauchen Sie in welcher Phase?

Die Unterlagen lassen sich gut nach Verkaufsphasen ordnen. So sehen Sie, was dringend ist und was Zeit hat.

Wer die Unterlagen der ersten beiden Zeilen früh beisammen hat, kann zügig mit der Vermarktung beginnen. Den Rest bereiten Sie parallel vor.

Wo beantragen Sie den Grundbuchauszug für Herbolzheim?

Herbolzheim gehört zum Landkreis Emmendingen. Zuständig ist deshalb das zentrale Grundbuchamt beim Amtsgericht Emmendingen. Viele Eigentümer aus der Gegend denken zuerst an Achern, weil die Nachbarorte im Ortenaukreis dorthin gehören. Für Herbolzheim und seine Ortsteile Bleichheim, Broggingen, Tutschfelden und Wagenstadt ist aber Emmendingen die richtige Adresse.

Als Eigentümer erhalten Sie den Auszug auf Antrag, schriftlich oder über einen Notar. Ein Notar kann ihn sofort elektronisch abrufen. Für den Verkauf reicht in der Regel ein einfacher Auszug, die beglaubigte Fassung ist meist nicht nötig. Achten Sie darauf, dass er aktuell ist. Banken und Käufer möchten einen Auszug sehen, der nur wenige Wochen alt ist.

Was sollten Sie im Grundbuch prüfen?

• Stimmen die eingetragenen Eigentümer mit allen Verkäufern überein?
• Sind in Abteilung II Rechte eingetragen, etwa Wohnrecht, Nießbrauch oder Wegerecht?
• Stehen in Abteilung III noch Grundschulden, die längst getilgt sind?

Eine alte Grundschuld lässt sich mit der Löschungsbewilligung der Bank entfernen. Fordern Sie diese früh an, denn manche Institute brauchen dafür eine Weile.

Welche Unterlagen kommen vom Landratsamt und vom Bauamt?

Die Flurkarte, also der amtliche Auszug aus dem Liegenschaftskataster, erhalten Sie beim Vermessungsamt im Landratsamt Emmendingen. Sie zeigt Grundstücksgrenzen, Gebäude und Flurstücksnummer.

Baugenehmigungen und genehmigte Pläne liegen bei der Baurechtsbehörde. Für Herbolzheim fragen Sie am besten zuerst beim Bauamt der Stadt nach, welche Stelle die Akte führt. Dort erfahren Sie auch, ob ein Bebauungsplan für Ihr Grundstück gilt. Das interessiert Käufer, die anbauen oder eine Garage ergänzen möchten.

Eine Baulastenauskunft gehört ebenfalls in den Ordner. Baulasten sind in Baden-Württemberg in einem eigenen Verzeichnis eingetragen und stehen nicht im Grundbuch. Ein typisches Beispiel ist eine Abstandsfläche, die ein Nachbar auf Ihrem Grundstück nutzen darf.

Was tun, wenn bei einem älteren Haus Pläne fehlen?

Bei Häusern aus der Zeit vor den siebziger Jahren sind die Bauunterlagen oft unvollständig. In der Altstadt von Herbolzheim stehen Gebäude, die mehrfach umgebaut wurden, ohne dass jeder Schritt dokumentiert ist.

Gehen Sie dann so vor:

1. Akteneinsicht bei der Baurechtsbehörde beantragen und alle vorhandenen Pläne kopieren lassen.
2. Fehlende Grundrisse von einem Architekten oder Bauzeichner neu aufnehmen lassen.
3. Die Wohnfläche nach der Wohnflächenverordnung neu berechnen lassen.
4. Prüfen, ob Anbauten ohne Genehmigung entstanden sind, und dies vor dem Verkauf offen besprechen.

Eine nachträgliche Genehmigung ist nicht immer möglich. Wenn sie fehlt, muss der Kaufvertrag diesen Punkt klar regeln, damit Sie später nicht haften.

Welche Rolle spielt der Energieausweis?

Der Energieausweis ist beim Verkauf Pflicht. Daran hat auch das Gebäudemodernisierungsgesetz nichts geändert, das seit dem 29. Juli 2026 gilt. Kennwerte aus dem Ausweis gehören bereits in die Immobilienanzeige. Bei der Besichtigung legen Sie ihn vor, nach dem Kaufvertrag übergeben Sie ihn dem Käufer. Verstöße können mit einem Bußgeld geahndet werden.

Ein Ausweis gilt zehn Jahre. Prüfen Sie das Ausstellungsdatum. Je nach Gebäude kommt ein Verbrauchs- oder ein Bedarfsausweis infrage. Für Baudenkmäler gibt es Ausnahmen. Ein Energieausweis lässt sich über einen berechtigten Aussteller oder über die Seite zum Energieausweis beauftragen.

Welche Unterlagen brauchen Sonderfälle?

Nicht jedes Haus wird von einem einzelnen Eigentümer verkauft, der selbst darin wohnt. Für typische Sonderfälle kommen weitere Papiere hinzu.

Geerbtes Haus: Erbschein oder notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll. Vor dem Verkauf sollte das Grundbuch auf die Erben berichtigt werden. Mehr dazu im Beitrag zum geerbten Haus in Herbolzheim.

Vermietetes Haus: Mietverträge, Nachweise über Mieterhöhungen, Nebenkostenabrechnungen und Kautionsnachweise. Der Mietvertrag geht nach § 566 BGB auf den Käufer über.

Wohnung oder Haus mit Teileigentum: Teilungserklärung, Aufteilungsplan, Protokolle der Eigentümerversammlungen, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Angaben zur Erhaltungsrücklage. Einzelheiten stehen im Beitrag Wohnung in Herbolzheim verkaufen.

Verkauf durch Bevollmächtigte: Eine notariell beglaubigte oder beurkundete Vorsorgevollmacht. Betreuer brauchen die Genehmigung des Betreuungsgerichts.

Verheiratete Alleineigentümer: Ist das Haus das wesentliche Vermögen, kann nach § 1365 BGB die Zustimmung des Ehepartners nötig sein. Der Notar fragt danach.

Was gehört zur Übergabe an den Käufer?

Bei der Übergabe erhält der Käufer alles, was er für den Alltag im Haus braucht. Dazu gehören sämtliche Schlüssel, Bedienungsanleitungen für Heizung und Geräte, Wartungsprotokolle des Schornsteinfegers und Unterlagen zu Gewährleistungen, die noch laufen.

Notieren Sie im Übergabeprotokoll die Zählerstände für Strom, Wasser und gegebenenfalls Gas sowie den Füllstand eines Öltanks. Wer schon beim Einzug in das Haus einen Ordner angelegt hat, ist hier klar im Vorteil. Eine Liste, was Sie wann erledigen, finden Sie in der Checkliste für den Hausverkauf in Herbolzheim.

Wie begleitet Artur Witmann Eigentümer in Herbolzheim?

Artur Witmann sieht sich beim ersten Termin an, welche Unterlagen bereits vorhanden sind, und bespricht, was noch fehlt. Seine Erfahrung aus über 15 Jahren in der Baubranche hilft, Baupläne zu lesen und Lücken zwischen Akte und tatsächlichem Zustand zu erkennen.

Den Energieausweis kann er für Sie in Auftrag geben. Die Wertermittlung ist kostenlos und unverbindlich. Exposé, Fotos, 360-Grad-Besichtigung und Drohnenaufnahmen bereiten die Vermarktung vor, die Bonitätsprüfung der Kaufinteressenten den Notartermin. Sie haben dabei durchgehend einen persönlichen Ansprechpartner, auch per WhatsApp.

Häufige Fragen zu Unterlagen für den Hausverkauf in Herbolzheim

Wie alt darf der Grundbuchauszug für den Verkauf in Herbolzheim sein?

Eine feste Frist gibt es nicht. Banken und Käufer möchten aber einen aktuellen Stand sehen. Ein Auszug, der älter als einige Monate ist, sollte neu angefordert werden.

Brauche ich für ein Haus in Herbolzheim eine Baulastenauskunft?

Sie ist sehr empfehlenswert, weil Baulasten in Baden-Württemberg in einem eigenen Verzeichnis stehen. Käuferbanken fragen häufig danach.

Wer besorgt die Unterlagen, ich oder der Makler?

Viele Unterlagen kann ein Makler mit Ihrer Vollmacht beschaffen. Den Grundbuchauszug bekommen Sie als Eigentümer oder über den Notar.

Was mache ich, wenn die Wohnfläche in den alten Plänen nicht stimmt?

Lassen Sie die Fläche neu berechnen. Falsche Angaben im Exposé können später zu Streit mit dem Käufer führen.

Welche Unterlagen fordert die Bank eines Käufers in Herbolzheim meist an?

Typisch sind Grundbuchauszug, Flurkarte, Grundrisse, Schnitt, Wohnflächenberechnung, Baubeschreibung und aktuelle Fotos. Bei Wohnungen kommen Teilungserklärung und Protokolle hinzu.

Muss ich Rechnungen über Modernisierungen aufbewahren?

Pflicht ist das für den Verkauf nicht. Rechnungen belegen aber das Alter von Dach, Heizung oder Fenstern und stützen damit den Preis.

Brauche ich für ein Haus in einem Herbolzheimer Ortsteil andere Unterlagen?

Die Unterlagen sind dieselben. Bei Häusern mit Scheune, Hofstelle oder Reben kann aber eine Klärung hinzukommen, ob landwirtschaftliche Flächen mitverkauft werden und eine Genehmigung nötig ist.

Wie gehen Sie jetzt am besten vor?

Legen Sie einen Ordner an und sortieren Sie die Unterlagen nach den Phasen in der Tabelle. Was fehlt, beantragen Sie bei den genannten Stellen. Wenn Sie Hilfe bei der Vorbereitung wünschen, melden Sie sich über die Kontaktseite oder unter 0176 63355852 bei Artur Witmann.