Bei der Übergabe in Offenburg erhält der Käufer neben den Schlüsseln vor allem den Energieausweis, die Bauunterlagen mit Plänen und Genehmigungen, Wartungsnachweise und Bedienungsanleitungen der Haustechnik sowie ein unterschriebenes Übergabeprotokoll mit Zählerständen. Bei Wohnungen kommen die Unterlagen der Eigentümergemeinschaft hinzu, bei vermieteten Objekten Mietverträge und Kautionen.

Was braucht der Käufer schon vor dem Notartermin?

Die meisten Käufer finanzieren. Ihre Bank prüft das Haus, bevor sie das Darlehen zusagt. Dafür braucht sie Unterlagen, die Sie meist schon für das Exposé zusammengestellt haben:

• Grundbuchauszug, in Offenburg vom Grundbuchamt beim Amtsgericht Achern
• Flurkarte mit Grundstücksgrenzen
• Grundrisse, Schnitte und Wohnflächenberechnung
• Baubeschreibung und Baujahr
• Energieausweis
• Fotos von innen und außen
• bei Wohnungen: Teilungserklärung, Wirtschaftsplan, Protokolle der Eigentümerversammlungen

Je schneller diese Unterlagen vorliegen, desto früher kann der Notartermin stattfinden. Welche Papiere der Notar selbst anfordert, beschreibt der Beitrag zu den Unterlagen für den Notar in Offenburg.

Was gehört in die Übergabemappe?

Am Übergabetag erhält der Käufer eine Mappe mit allem, was er für Betrieb, Wartung und spätere Umbauten des Hauses braucht. Gehen Sie dabei Raum für Raum und Gewerk für Gewerk vor.

Sonderfall Eigentumswohnung

Bei einer Wohnung in der Offenburger Kernstadt gehören zusätzlich die Teilungserklärung mit Gemeinschaftsordnung, die letzten Jahresabrechnungen, der aktuelle Wirtschaftsplan, Beschlusssammlung und Kontaktdaten der Hausverwaltung in die Mappe. Ausführlicher erklärt das der Beitrag zu den Unterlagen für den Wohnungsverkauf in Offenburg.

Sonderfall vermietetes Haus

Ist das Haus vermietet, übernimmt der Käufer die Mietverhältnisse. Er braucht die Mietverträge mit allen Nachträgen, Übergabeprotokolle der Mieter, Nebenkostenabrechnungen und Nachweise über die Kautionen. Die Kautionen selbst müssen übertragen werden, denn der Käufer haftet gegenüber dem Mieter für die Rückzahlung.

Wie läuft die Schlüsselübergabe ab?

Die Übergabe findet statt, wenn der Kaufpreis gezahlt ist. Der Notar bestätigt den Zahlungseingang, dann gehen Besitz, Nutzen und Lasten über. Ein üblicher Ablauf:

1. Gemeinsamer Rundgang durch alle Räume, Keller, Dachboden und Garten.
2. Ablesen der Zähler für Strom, Gas oder Öl, Wasser und gegebenenfalls Wärmemengenzähler.
3. Festhalten von Mängeln oder Abweichungen, am besten mit Fotos.
4. Übergabe aller Schlüssel mit genauer Anzahl.
5. Übergabe der Unterlagenmappe.
6. Unterschrift beider Parteien unter das Protokoll.

Verbliebene Gegenstände wie Einbauküche, Gartenhaus oder Heizöl sollten im Kaufvertrag geregelt sein. Das Protokoll hält fest, dass sie übergeben wurden.

Was ist nach der Übergabe noch zu erledigen?

Auch nach dem Auszug bleiben einige Aufgaben. Melden Sie Strom, Gas und Wasser mit den abgelesenen Zählerständen ab. Die Gebäudeversicherung geht mit dem Eigentumswechsel auf den Käufer über, informieren Sie trotzdem Ihren Versicherer. Die Hausratversicherung kündigen oder auf die neue Adresse umstellen. Die Stadt Offenburg erhält über den Notar und das Grundbuchamt die Information zum Eigentümerwechsel für die Grundsteuer.

Bewahren Sie Kopien wichtiger Unterlagen und das Übergabeprotokoll auf. Fragen des Käufers, etwa zu einem Leitungsverlauf, kommen oft erst Monate später. Wie eine Betreuung über den Abschluss hinaus aussehen kann, beschreibt der Beitrag zur Maklerbetreuung nach dem Verkauf in Offenburg.

Welche Unterlagen behalten Sie selbst?

Einige Dokumente bleiben bei Ihnen, weil Sie sie für Steuer und eigene Nachweise brauchen. Dazu gehören Ihre Ausfertigung des notariellen Kaufvertrags, die Abrechnung der Bank über die Ablösung des Darlehens und die Löschungsbewilligung für Ihre Grundschuld. Auch Unterlagen zur Anschaffung, etwa den alten Kaufvertrag oder Belege über Herstellungskosten, sollten Sie aufbewahren. Das Finanzamt kann bei vermieteten Objekten danach fragen, falls ein Veräußerungsgewinn zu prüfen ist. Geben Sie dem Käufer von solchen Dokumenten höchstens Kopien der Teile, die das Haus selbst betreffen.

Wie hilft Artur Witmann bei der Übergabe?

Artur Witmann stellt mit Ihnen die Unterlagen schon zu Beginn des Verkaufs zusammen, damit Käufer und Bank zügig prüfen können. Zur Übergabe begleitet er den Rundgang, hilft beim Protokoll und bleibt laut einer Google-Bewertung auch nach dem Abschluss ansprechbar. Steht ein Umzug an, unterstützt sein Umzugsservice. Den gesamten Ablauf beschreibt die Seite Immobilie verkaufen.

Häufige Fragen zur Übergabe von Unterlagen in Offenburg

Muss ich dem Käufer in Offenburg den originalen Energieausweis geben?

Sie müssen ihn im Original oder als Kopie übergeben. Viele Verkäufer geben das Original weiter, weil sie es nicht mehr brauchen.

Was mache ich, wenn Baupläne für mein Haus in Offenburg fehlen?

Fragen Sie beim Bauamt der Stadt Offenburg nach der Bauakte. Dort lassen sich Kopien von Plänen und Genehmigungen anfordern.

Gehören Handwerkerrechnungen zu den Unterlagen für den Käufer?

Ja, besonders wenn noch Gewährleistung läuft. Der Käufer weiß dann, wer die Arbeiten ausgeführt hat und wen er ansprechen kann.

Wann übergebe ich in Offenburg die Schlüssel an den Käufer?

Nach Eingang des Kaufpreises, den der Notar bestätigt. Vorher sollten Sie keine Schlüssel herausgeben.

Was passiert mit der Mietkaution, wenn ich ein vermietetes Haus verkaufe?

Sie wird an den Käufer übertragen, weil er gegenüber dem Mieter für die Rückzahlung haftet. Dokumentieren Sie die Übertragung schriftlich.

Brauche ich für die Übergabe in Offenburg ein schriftliches Protokoll?

Vorgeschrieben ist es nicht, es schützt aber beide Seiten. Zählerstände, Schlüssel und Zustand sind darin festgehalten.

Wie bereiten Sie Ihre Übergabe vor?

Legen Sie früh eine Mappe an und ergänzen Sie sie während des Verkaufs. Die vollständige Liste für den Verkaufsstart finden Sie im Beitrag zu den Unterlagen für den Hausverkauf in Offenburg. Für Fragen erreichen Sie Artur Witmann unter 0176 63355852.