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Der Käufer hat unterschrieben, der Preis steht, und plötzlich taucht ein Begriff auf, der bisher nur am Rand eine Rolle gespielt hat: der Notartermin. Für Eigentümer in Waltersweier, die ihr Haus, ihre Eigentumswohnung oder ihr Grundstück verkaufen, ist dieser Termin der eigentliche Wendepunkt im gesamten Verkaufsprozess. Vorher war vieles vorläufig: Preisvorstellung, mündliche Zusage, Exposé, Besichtigungen. Ab dem Moment der notariellen Beurkundung wird daraus eine rechtlich bindende Verpflichtung, die sich nicht mehr ohne Weiteres rückgängig machen lässt.
Viele Eigentümer kennen den Ablauf nur aus eigenen früheren Käufen, oft Jahre oder Jahrzehnte zurück, oder gar nicht. Fragen tauchen auf: Welche Unterlagen muss ich mitbringen? Wer bezahlt den Notar? Wann genau bekomme ich mein Geld? Was passiert mit der alten Grundschuld meiner Bank? Muss ich beim Termin selbst etwas sagen oder genügt das Unterschreiben? Dieser Ratgeber beantwortet diese Fragen konkret für die Verkäuferseite, mit Blick auf die Besonderheiten, die sich in Waltersweier und dem übrigen Offenburger Stadtgebiet ergeben können, etwa bei der Zuständigkeit von Grundbuchamt und Notariaten in der Region.
Der Text richtet sich ausschließlich an Eigentümer und Verkäufer, nicht an Käufer oder Investoren. Er ersetzt keine individuelle Rechtsberatung durch einen Notar, Rechtsanwalt oder Steuerberater, bietet aber eine fundierte Orientierung, damit Sie als Verkäufer informiert und vorbereitet in den Termin gehen.
Gerade weil der Notartermin so viele verschiedene Themenbereiche berührt, von der Löschung einer alten Grundschuld über die Übernahme bestehender Mietverhältnisse bis zur Frage, wann genau das Geld tatsächlich zur Verfügung steht, lohnt sich ein strukturierter Überblick, bevor der erste Vertragsentwurf überhaupt im Postfach liegt. Dieser Ratgeber gliedert die Themen bewusst in der Reihenfolge, in der sie für Eigentümer in Waltersweier praktisch relevant werden, von der ersten Einigung über den Kaufpreis bis zur endgültigen Eigentumsumschreibung im Grundbuch, damit Sie gezielt zu dem Abschnitt springen können, der für Ihre aktuelle Phase im Verkaufsprozess am wichtigsten ist.
Die Beurkundungspflicht für Grundstücksgeschäfte gehört zu den ältesten und am konsequentesten durchgesetzten Formvorschriften des deutschen Zivilrechts. Nach § 311b Absatz 1 BGB bedarf ein Vertrag, durch den sich eine Partei verpflichtet, das Eigentum an einem Grundstück zu übertragen oder zu erwerben, der notariellen Beurkundung. Diese Vorschrift gilt unabhängig davon, wie detailliert die Parteien ihre Vereinbarung bereits schriftlich oder mündlich getroffen haben. Eine E-Mail mit allen Eckdaten, eine unterschriebene Reservierungsvereinbarung oder sogar ein vollständig ausformulierter Vertragstext ohne notarielle Beurkundung entfalten keine rechtliche Bindungswirkung im Sinne eines wirksamen Kaufvertrags über eine Immobilie.
Für Verkäufer in Waltersweier bedeutet das zunächst eine gewisse Sicherheit: Solange der Notartermin nicht stattgefunden hat, sind Sie an eine vorherige mündliche oder schriftliche Zusage gegenüber einem Kaufinteressenten grundsätzlich nicht gebunden, auch wenn das aus Fairnessgründen natürlich nicht bedeutet, dass ein kurzfristiger Rückzieher ohne Konsequenzen bliebe. In bestimmten Fällen können vorvertragliche Zusagen Schadensersatzansprüche auslösen, wenn der Interessent im berechtigten Vertrauen auf den Vertragsschluss bereits Aufwendungen getätigt hat, etwa für ein Gutachten oder eine Finanzierungszusage. Die endgültige, rechtlich bindende Verpflichtung entsteht aber tatsächlich erst mit der Unterschrift vor dem Notar.
Der Gesetzgeber hat diese Formvorschrift bewusst streng gehalten. Immobilien gehören zu den wertvollsten Vermögensgegenständen, die Privatpersonen besitzen, und ein Fehlentscheidung beim Verkauf oder Kauf kann existenzielle finanzielle Folgen haben. Die notarielle Beurkundung soll beide Seiten vor Übereilung schützen, eine neutrale, rechtlich geschulte Person soll den Vertragstext erläutern, Fragen beantworten und sicherstellen, dass beide Parteien die Tragweite ihrer Erklärungen verstehen. Für Verkäufer heißt das praktisch: Nehmen Sie sich im Termin die Zeit, die Sie brauchen, auch wenn der Käufer vielleicht ungeduldig wirkt. Ein Notartermin, der zügig, aber nicht hastig abläuft, liegt im Interesse beider Seiten.
Die Beurkundungspflicht betrifft nicht nur den eigentlichen Verkauf eines Hauses oder einer Wohnung. Auch folgende Konstellationen, die bei einem Immobilienverkauf in Waltersweier vorkommen können, benötigen in der Regel eine notarielle Form:
Für reine Mietverträge, Maklerverträge oder die Beauftragung einer Wertermittlung gilt diese Formvorschrift dagegen nicht, hier reicht grundsätzlich die Schriftform oder sogar eine formfreie Vereinbarung aus.
Ein verbreitetes Missverständnis unter Verkäufern lautet, der Notar sei so etwas wie ein Vertragsanwalt einer Seite. Das ist nicht korrekt. Der Notar ist nach der Bundesnotarordnung zu unparteilicher Amtsausübung verpflichtet und vertritt weder ausschließlich die Interessen des Käufers noch die des Verkäufers. Seine Aufgabe besteht darin, den von beiden Seiten gewünschten Vertragsinhalt in eine rechtssichere, ausgewogene Form zu bringen, auf rechtliche Risiken hinzuweisen und beide Parteien über die Bedeutung ihrer Erklärungen zu belehren.
Praktisch bedeutet das für Eigentümer in Waltersweier: Wenn Ihnen während der Vertragsvorbereitung eine Klausel unklar erscheint oder unausgewogen wirkt, dürfen und sollten Sie das ansprechen. Ein seriöser Notar wird Ihre Rückfrage sachlich beantworten und bei Bedarf eine ausgewogenere Formulierung vorschlagen. Das gilt besonders für Klauseln rund um Sachmängelhaftung, Fälligkeitsvoraussetzungen oder Rücktrittsrechte, die im weiteren Verlauf dieses Ratgebers noch im Detail behandelt werden.
Wer beauftragt den Notar? In der Praxis liegt die Wahl des Notars meist beim Käufer, da dieser üblicherweise auch die Notar- und Grundbuchkosten trägt. Als Verkäufer haben Sie aber grundsätzlich ein Mitspracherecht, insbesondere wenn Sie bereits positive Erfahrungen mit einem bestimmten Notariat in der Region Offenburg gemacht haben oder wenn die Entfernung zum Notariat für Sie praktisch relevant ist, etwa weil Sie altersbedingt oder gesundheitlich eingeschränkt sind. Eine einvernehmliche Wahl des Notars erspart beiden Seiten unnötige Diskussionen und beschleunigt häufig die Terminfindung.
Für Immobilien in Waltersweier als Ortsteil von Offenburg ist in der Regel das Grundbuchamt zuständig, das organisatorisch beim Amtsgericht Offenburg angesiedelt ist. Der Notar selbst muss nicht zwingend seinen Sitz in Offenburg haben, ein Notariat aus einem anderen Teil des Ortenaukreises oder sogar aus einem benachbarten Landkreis kann die Beurkundung ebenso rechtswirksam vornehmen. In der Praxis bevorzugen viele Beteiligte dennoch ein Notariat in der Nähe, allein aus Gründen der kurzen Anfahrtswege, etwa wenn nach dem Termin noch Rückfragen oder Unterlagen nachgereicht werden müssen. Lassen Sie sich von Ihrem Makler oder von der Käuferseite frühzeitig mitteilen, welches Notariat vorgesehen ist, damit Sie sich rechtzeitig auf Anfahrt und Termin einstellen können.
Zwischen der mündlichen Einigung über den Kaufpreis und dem tatsächlichen Notartermin liegen in der Regel mehrere Wochen. Dieser Zeitraum wird häufig unterschätzt, ist aber für einen sauber vorbereiteten Termin wichtig. Der Ablauf gliedert sich typischerweise in folgende Schritte:
Sobald sich Käufer und Verkäufer auf Kaufpreis, Übergabetermin und die wesentlichen Rahmenbedingungen geeinigt haben, übermittelt in der Regel die beauftragende Seite, meist der Käufer oder der von beiden Parteien eingeschaltete Makler, die relevanten Informationen an das gewählte Notariat. Dazu zählen die genauen Personendaten beider Parteien, die Grundbuchbezeichnung der Immobilie, der vereinbarte Kaufpreis, Angaben zu mitverkauftem Inventar und die gewünschten Zahlungs- und Übergabemodalitäten.
Der Notar oder sein Team erstellt daraus einen ersten Vertragsentwurf. Dieser Entwurf enthält neben den Eckdaten auch die rechtlichen Standardklauseln zu Besitzübergang, Gefahrübergang, Sachmängelhaftung, Fälligkeitsvoraussetzungen und der Sicherung durch Auflassungsvormerkung. Je nach Komplexität der Immobilie, etwa bei einer Eigentumswohnung mit Teilungserklärung, einem vermieteten Objekt oder einer Immobilie aus einer Erbengemeinschaft, kommen weitere individuelle Klauseln hinzu.
Nach der Verbraucherschutzvorschrift des § 17 Abs. 2a Satz 2 Nr. 2 BeurkG soll der Vertragsentwurf dem Verbraucher, in diesem Fall häufig beiden Privatpersonen auf Käufer- und Verkäuferseite, in der Regel zwei Wochen vor dem Beurkundungstermin zur Prüfung vorliegen. Diese Frist kann im Einvernehmen beider Seiten verkürzt werden, etwa wenn Zeitdruck besteht, grundsätzlich sollten Verkäufer aber darauf bestehen, den Entwurf in Ruhe zu lesen und bei Unklarheiten vorab Rückfragen zu stellen, entweder direkt beim Notariat oder über den vermittelnden Makler.
Nutzen Sie diese Zeit aktiv. Lesen Sie den Entwurf vollständig, auch die Passagen, die auf den ersten Blick wie Standardformulierungen wirken. Insbesondere die Abschnitte zu Sachmängelhaftung, Fälligkeitsvoraussetzungen und etwaigen Rücktrittsrechten verdienen Ihre volle Aufmerksamkeit, da sie im Streitfall entscheidend sein können.
Parallel zur Prüfungsfrist wird ein konkreter Termin für die Beurkundung vereinbart. Notariate im Raum Offenburg sind je nach Auslastung unterschiedlich kurzfristig verfügbar, rechnen Sie bei hoher Nachfrage mit einer Vorlaufzeit von mehreren Wochen. Wenn Sie als Verkäufer einen bestimmten Zieltermin für den Verkaufsabschluss haben, etwa weil Sie bereits eine neue Immobilie gefunden haben oder ein Umzug anderweitig terminiert ist, teilen Sie dies frühzeitig mit, damit die Terminplanung entsprechend berücksichtigt werden kann.
Ein häufiger Grund für Verzögerungen beim Notartermin ist fehlende oder unvollständige Dokumentation auf Verkäuferseite. Je früher Sie als Eigentümer die relevanten Unterlagen zusammenstellen, desto reibungsloser läuft die Entwurfserstellung und desto weniger Nachfragen entstehen kurz vor dem eigentlichen Termin. Die folgende Übersicht zeigt, welche Dokumente für einen Verkauf in Waltersweier typischerweise benötigt werden, abhängig vom Immobilientyp.
| Unterlage | Wofür benötigt | Wo erhältlich |
|---|---|---|
| Aktueller Grundbuchauszug | Nachweis Eigentum, bestehende Lasten und Rechte | Grundbuchamt beim Amtsgericht Offenburg, Antrag über Notar oder mit berechtigtem Interesse |
| Energieausweis | Gesetzliche Pflicht bei Verkauf, Angabepflicht bereits im Exposé | Energieberater, Schornsteinfeger, Online-Anbieter, teils über Dienstleister wie den Energieausweis-Service |
| Flurkarte / amtlicher Lageplan | Genaue Lage und Grenzen des Grundstücks | Vermessungsamt / Katasteramt Ortenaukreis |
| Wohnflächenberechnung / Baupläne | Nachweis der im Exposé genannten Wohnfläche | Bauamt Offenburg, eigene Bauunterlagen, Architekt |
| Grundsteuerbescheid | Information zu laufenden öffentlichen Lasten | Stadt Offenburg, Finanzamt |
| Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung (nur bei ETW) | Rechtliche Grundlage der Eigentumswohnung, Sondereigentum, Gemeinschaftseigentum | WEG-Verwaltung, Grundbuchamt |
| Protokolle der letzten Eigentümerversammlungen (nur bei ETW) | Information über Beschlüsse, geplante Sanierungen, Rücklagen | WEG-Verwaltung |
| Nachweis Instandhaltungsrücklage (nur bei ETW) | Finanzielle Situation der Eigentümergemeinschaft | WEG-Verwaltung / Hausverwaltung |
| Mietvertrag und Mieterhistorie (nur bei vermieteter Immobilie) | Information über laufendes Mietverhältnis, das nach § 566 BGB mit Verkauf übergeht | Eigene Unterlagen |
| Nachweise zu Modernisierungen und Sanierungen | Transparenz gegenüber Käufer, Reduzierung von Haftungsrisiken | Eigene Unterlagen, Rechnungen, Handwerkerbelege |
| Grundschuld- bzw. Hypothekenunterlagen | Klärung bestehender Belastungen und deren Löschung | Finanzierende Bank |
| Personalausweis oder Reisepass | Identitätsprüfung beim Notar | Eigene Unterlagen |
Nicht jede dieser Unterlagen wird für jeden Verkauf in gleicher Form benötigt. Ein Einfamilienhaus ohne Vermietung benötigt beispielsweise keine WEG-Protokolle, während eine Eigentumswohnung in einem größeren Mehrfamilienhaus in Waltersweier ohne Teilungserklärung und aktuelle Beschlusssammlung praktisch nicht seriös verkauft werden kann. Lassen Sie sich im Zweifel von der zuständigen Hausverwaltung oder dem Notariat eine konkrete Liste für Ihren individuellen Fall zusammenstellen.
Wenn Sie eine Immobilie in Waltersweier verkaufen, die Sie geerbt haben, kommen zusätzliche Nachweispflichten hinzu. Der Notar benötigt in der Regel einen Erbschein, ein notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll oder einen Europäischen Nachlasszeugnis, um Ihre Verfügungsbefugnis über die Immobilie zu belegen. Sind mehrere Erben beteiligt, müssen entweder alle Miterben gemeinsam im Termin erscheinen oder sich durch eine notariell beglaubigte Vollmacht vertreten lassen. Diese Nachweise sollten so früh wie möglich beschafft werden, da die Erbscheinerteilung durch das Nachlassgericht je nach Auslastung mehrere Wochen bis Monate dauern kann und damit den gesamten Verkaufsprozess erheblich verzögern kann, wenn sie erst kurz vor dem gewünschten Notartermin beantragt wird.
Der eigentliche Beurkundungstermin dauert in der Praxis meist zwischen 45 und 90 Minuten, abhängig von der Komplexität des Vertrags und davon, wie viele Rückfragen beide Seiten stellen. Der grundsätzliche Ablauf ist gesetzlich vorgegeben und läuft bei nahezu jedem Notariat in Deutschland, auch im Raum Offenburg, nach einem vergleichbaren Muster ab.
Zu Beginn prüft der Notar die Identität aller Anwesenden anhand eines gültigen Personalausweises oder Reisepasses. Bringen Sie dieses Dokument daher zwingend mit, ein abgelaufener Ausweis kann im ungünstigsten Fall zur Verschiebung des gesamten Termins führen.
Nach dem Beurkundungsgesetz muss der Notar den vollständigen Vertragstext wörtlich vorlesen. Diese Vorleseplicht mag auf den ersten Blick wie eine reine Formalie wirken, sie dient aber tatsächlich dem Schutz beider Parteien: Jede Klausel wird noch einmal akustisch wahrgenommen, nicht nur gelesen, was erfahrungsgemäß dazu führt, dass Unklarheiten oder Widersprüche eher auffallen als beim bloßen Durchlesen vorab.
Während oder nach der Verlesung erläutert der Notar die wesentlichen Rechtsfolgen, insbesondere zu Fälligkeitsvoraussetzungen, Sachmängelhaftung und der Sicherung durch Auflassungsvormerkung. An dieser Stelle haben Sie als Verkäufer die Gelegenheit, letzte Fragen zu stellen. Scheuen Sie sich nicht, auch vermeintlich banale Fragen zu stellen, etwa zum genauen Ablauf der Zahlung oder zur Reihenfolge von Übergabe und Geldeingang. Ein guter Notar nimmt sich dafür die notwendige Zeit.
Ergeben sich im Termin noch Änderungswünsche, etwa weil sich kurzfristig eine Deatilfrage zum mitverkauften Inventar klärt oder eine Frist angepasst werden soll, können diese direkt im Termin handschriftlich am Rand des Entwurfs vermerkt und von allen Beteiligten gesondert unterzeichnet werden. Größere inhaltliche Änderungen führen dagegen häufig dazu, dass der Termin vertagt und ein neuer Entwurf erstellt werden muss, weshalb eine gründliche Vorabprüfung des Entwurfs so wichtig ist.
Beherrscht einer der Beteiligten die deutsche Sprache nicht ausreichend, um den vorgelesenen Vertragstext vollständig zu verstehen, muss nach dem Beurkundungsgesetz ein Dolmetscher hinzugezogen werden, der den gesamten Text mündlich übersetzt. Dies verlängert den Termin entsprechend und sollte bereits bei der Terminvereinbarung mit dem Notariat angesprochen werden, damit rechtzeitig ein geeigneter, vereidigter Dolmetscher organisiert werden kann. Eine informelle Übersetzung durch einen anwesenden Angehörigen reicht für die notarielle Beurkundung grundsätzlich nicht aus.
Am Ende unterschreiben alle Parteien den Vertrag. Der Notar beurkundet damit offiziell den Vertragsschluss. Sie erhalten in der Regel nicht sofort eine vollständige Ausfertigung, sondern zunächst eine Abschrift, die vollständige Ausfertigung mit allen rechtlichen Wirkungen folgt meist einige Tage bis Wochen später postalisch.
Ein Immobilienkaufvertrag folgt zwar einem erprobten Grundgerüst, einige Klauseln haben für Verkäufer aber besonderes Gewicht und verdienen eine genaue Lektüre vor dem Termin.
Der Vertrag legt den Kaufpreis exakt fest und beschreibt, auf welches Konto und unter welchen Voraussetzungen die Zahlung erfolgen soll. Prüfen Sie, ob die im Vertrag genannte Kontoverbindung korrekt ist und ob eventuell vereinbarte Teilzahlungen, etwa für mitverkauftes Inventar, sauber getrennt ausgewiesen sind.
Diese Klausel regelt, ab welchem Zeitpunkt der Käufer die tatsächliche Verfügungsgewalt über die Immobilie erhält, ab wann also beispielsweise Grundsteuer, Versicherungen oder Betriebskosten vom Käufer zu tragen sind. Dieser Zeitpunkt ist in der Praxis meist an den vollständigen Zahlungseingang gekoppelt, kann aber auch individuell anders vereinbart werden, etwa wenn Verkäufer noch eine kurze Übergangszeit zum Auszug benötigen.
Bei Verkäufen zwischen Privatpersonen ist es üblich, die gesetzliche Sachmängelhaftung weitgehend auszuschließen, formuliert oft als Verkauf “wie besichtigt” oder “wie es steht und liegt”. Dieser Ausschluss gilt grundsätzlich nicht für Mängel, die der Verkäufer arglistig verschwiegen hat, und nicht für ausdrücklich zugesicherte Eigenschaften. Als Verkäufer sollten Sie daher bekannte Mängel, etwa einen früheren Wasserschaden, Feuchtigkeit im Keller oder eine bekannte Asbestbelastung, offen ansprechen und nach Möglichkeit auch im Vertrag dokumentieren lassen. Das schützt Sie langfristig besser als ein pauschaler Gewährleistungsausschluss, der im Streitfall bei nachweislich arglistigem Verschweigen ohnehin nicht greifen würde.
Der Vertrag listet präzise auf, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, bevor der Käufer zur Zahlung verpflichtet ist. Dazu zählt in aller Regel die Eintragung einer Auflassungsvormerkung zugunsten des Käufers im Grundbuch, die Löschung bestehender Belastungen, die nicht übernommen werden sollen, und das Vorliegen eventuell notwendiger Genehmigungen, etwa eine Negativbescheinigung der Gemeinde zum gesetzlichen Vorkaufsrecht.
Manche Verträge enthalten Rücktrittsrechte für den Fall, dass die Finanzierung des Käufers nicht innerhalb einer bestimmten Frist gesichert ist, oder Vertragsstrafen bei Zahlungsverzug. Als Verkäufer sollten Sie darauf achten, dass solche Klauseln ausgewogen formuliert sind und nicht ausschließlich zu Ihrem Nachteil wirken.
Mit der Unterschrift ist der eigentliche Beurkundungstermin abgeschlossen, der Verkaufsprozess aber noch nicht beendet. Im Anschluss laufen mehrere rechtliche Schritte an, die für Verkäufer in Waltersweier wichtig zu verstehen sind, auch wenn der Notar die meisten davon von Amts wegen selbst veranlasst.
Direkt nach dem Termin beantragt der Notar die Eintragung einer sogenannten Auflassungsvormerkung im Grundbuch, rechtliche Grundlage ist § 883 Abs. 2 BGB. Diese Vormerkung sichert den künftigen Eigentumsübergang zugunsten des Käufers und verhindert, dass Sie als Verkäufer die Immobilie zwischenzeitlich noch einmal an eine andere Person verkaufen oder mit neuen Belastungen versehen könnten. Für Käufer ist diese Eintragung die zentrale Absicherung dafür, dass sie den vollen Kaufpreis zahlen, noch bevor die endgültige Eigentumsumschreibung im Grundbuch erfolgt ist.
Umgekehrt sind auch Sie als Verkäufer abgesichert. Nach § 53 BeurkG hält der Notar den eigentlichen Antrag auf Eigentumsumschreibung so lange zurück, bis alle vertraglich vereinbarten Fälligkeitsvoraussetzungen erfüllt sind, insbesondere der vollständige Zahlungseingang. Erst wenn diese Voraussetzungen vorliegen, veranlasst der Notar die endgültige Umschreibung des Eigentums im Grundbuch. Dieses Zusammenspiel aus Auflassungsvormerkung für den Käufer und zurückgehaltenem Vollzug für den Verkäufer gehört zu den Grundprinzipien, die den deutschen Immobilienkauf im internationalen Vergleich vergleichsweise sicher machen.
Je nach Lage und Art der Immobilie kann der Notar weitere Bestätigungen einholen müssen, etwa eine Erklärung der Gemeinde Offenburg zum gesetzlichen Vorkaufsrecht nach dem Baugesetzbuch, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts nach Zahlung der Grunderwerbsteuer durch den Käufer, oder bei Eigentumswohnungen gegebenenfalls die Zustimmung der WEG-Verwaltung, falls die Teilungserklärung eine solche Zustimmungspflicht für den Verkauf vorsieht.
Eine der häufigsten Fragen von Verkäufern nach dem Notartermin lautet: Wann bekomme ich mein Geld? Die ehrliche Antwort lautet: nicht am Tag der Unterschrift, sondern erst, wenn der Notar Ihnen und dem Käufer schriftlich mitteilt, dass alle Fälligkeitsvoraussetzungen erfüllt sind. Diese sogenannte Fälligkeitsmitteilung ist der eigentliche Startschuss für die Zahlung.
In der Praxis vergehen zwischen dem Notartermin und dem Versand der Fälligkeitsmitteilung häufig vier bis zehn Wochen. Diese Zeitspanne wird benötigt, um die Auflassungsvormerkung im Grundbuch eintragen zu lassen, eventuell notwendige Genehmigungen einzuholen und gegebenenfalls bestehende Belastungen löschungsreif vorzubereiten. Sobald die Fälligkeitsmitteilung vorliegt, hat der Käufer meist zwei bis vier Wochen Zeit, den Kaufpreis zu überweisen, je nachdem, was der Vertrag konkret vorsieht und wie schnell die Bank des Käufers die Zahlung ausführt.
Für Sie als Verkäufer in Waltersweier bedeutet das: Planen Sie zwischen Notartermin und tatsächlichem Geldeingang realistisch mit zwei bis vier Monaten, nicht mit wenigen Tagen. Wer in dieser Phase bereits fest mit dem Geld kalkuliert, etwa für den Kauf einer Anschlussimmobilie, sollte einen gewissen zeitlichen Puffer einplanen oder mit der eigenen Bank über eine Zwischenfinanzierung sprechen.
Wichtig zu verstehen: Der Zahlungseingang und die endgültige Umschreibung des Eigentums im Grundbuch sind zwei unterschiedliche Zeitpunkte. Während die Zahlung meist innerhalb weniger Wochen nach der Fälligkeitsmitteilung erfolgt, kann die formale Eigentumsumschreibung im Grundbuch je nach Auslastung des Grundbuchamts beim Amtsgericht Offenburg nochmals drei bis sechs Monate in Anspruch nehmen. Das ist für den praktischen Vollzug des Verkaufs meist unproblematisch, da Besitz, Nutzen und Lasten bereits vorher vertraglich auf den Käufer übergehen, es überrascht aber viele Verkäufer, wenn sie Monate nach dem Notartermin noch Post vom Grundbuchamt erhalten.
Kommt es zu Verzögerungen bei der Zahlung, etwa weil die Finanzierungsbank des Käufers die Auszahlung verzögert, sollten Sie zunächst sachlich und über den Notar oder Ihren Makler Rücksprache mit dem Käufer halten. Viele Verträge enthalten für solche Fälle Verzugszinsregelungen. Ziehen Sie bei anhaltenden Problemen frühzeitig einen Rechtsanwalt hinzu, bevor Sie eigenständig Schritte wie eine Rücktrittserklärung einleiten, da ein verfrühter oder formal fehlerhafter Rücktritt eigene rechtliche Risiken bergen kann.
Die Höhe der Notar- und Grundbuchkosten richtet sich nicht nach freier Vereinbarung, sondern nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz, kurz GNotKG. Dieses Gesetz legt bundeseinheitliche Gebührensätze fest, die sich am Kaufpreis der Immobilie orientieren. Ein Notar in Offenburg oder Umgebung berechnet damit grundsätzlich dieselben Gebühren wie ein Notariat in einer anderen Region Deutschlands bei vergleichbarem Kaufpreis.
Üblich ist in Deutschland, dass die Käuferseite die Notar- und Grundbuchkosten für die Beurkundung und die Eigentumsumschreibung übernimmt, da der Käufer in der Regel auch den Notar beauftragt und von der Eintragung der Auflassungsvormerkung sowie der endgültigen Eigentumsumschreibung unmittelbar profitiert. Diese Kostenverteilung ist allerdings eine marktübliche Praxis und keine gesetzliche Pflicht, der Vertrag könnte grundsätzlich auch eine andere Aufteilung vorsehen.
Wichtig für Sie als Verkäufer: Rechtlich haften gegenüber dem Notar nach dem GNotKG sowohl Käufer als auch Verkäufer als Gesamtschuldner. Das bedeutet, der Notar könnte im Zweifel auch Sie zur Zahlung heranziehen, wenn der Käufer seiner Zahlungspflicht nicht nachkommt, auch wenn vertraglich vereinbart wurde, dass der Käufer die Kosten trägt. In der Praxis ist dieses Risiko gering, sollte aber bekannt sein.
Insgesamt bewegen sich die reinen Notar- und Grundbuchkosten für die Käuferseite häufig in einer Größenordnung von etwa ein bis eineinhalb Prozent des Kaufpreises, konkrete Zahlen hängen aber vom individuellen Vertrag und dem beauftragten Notariat ab und sollten im Einzelfall erfragt werden, eine pauschale Zusage zu diesen Prozentsätzen kann dieser Ratgeber nicht geben.
Viele Eigentümer in Waltersweier haben ihre Immobilie seinerzeit über ein Darlehen finanziert, zugunsten der Bank wurde dafür eine Grundschuld im Grundbuch eingetragen. Diese Belastung muss vor oder spätestens im Zuge des Verkaufs geklärt werden, da ein Käufer in aller Regel eine lastenfreie Immobilie erwerben möchte, es sei denn, eine bestehende Finanzierung wird ausdrücklich vertraglich übernommen, was eher die Ausnahme darstellt.
Praktisch läuft das so: Sie oder der Notar fordern bei Ihrer finanzierenden Bank eine sogenannte Löschungsbewilligung sowie eine Ablösesumme an, also den Betrag, der zur vollständigen Rückführung des Restdarlehens notwendig ist. Diese Ablösesumme wird direkt aus dem eingehenden Kaufpreis an die Bank überwiesen, der Notar steuert diesen Zahlungsweg in der Regel über ein Notaranderkonto oder durch direkte Zahlungsanweisung im Vertrag. Erst nach vollständiger Tilgung stellt die Bank die Löschungsbewilligung aus, die dann vom Notar zur Löschung der Grundschuld beim Grundbuchamt eingereicht wird.
Lösen Sie ein Darlehen vor Ablauf der vereinbarten Zinsbindung ab, kann die Bank eine Vorfälligkeitsentschädigung verlangen. Diese Kosten sollten Sie frühzeitig bei Ihrer Bank erfragen und in Ihre Verkaufskalkulation einbeziehen, damit es beim tatsächlichen Geldeingang keine unangenehme Überraschung gibt. Fragen Sie auch nach der genauen Bearbeitungsdauer für die Ablöseanfrage, manche Banken benötigen dafür mehrere Wochen.
Wer in Waltersweier eine Eigentumswohnung verkauft, sollte sich auf einige zusätzliche Punkte einstellen, die beim Verkauf eines freistehenden Hauses keine Rolle spielen.
Viele Teilungserklärungen enthalten eine sogenannte Veräußerungszustimmung, wonach der Verkauf einer Einheit der Zustimmung der WEG-Verwaltung oder der Eigentümergemeinschaft bedarf. Diese Regelung dient in erster Linie dazu, die Gemeinschaft vor finanziell oder persönlich ungeeigneten neuen Mitgliedern zu schützen, in der Praxis wird die Zustimmung aber bei einem regulären Verkauf fast immer erteilt. Prüfen Sie frühzeitig in Ihrer Teilungserklärung, ob eine solche Klausel existiert, damit die Zustimmung rechtzeitig vor dem geplanten Notartermin eingeholt werden kann und der Vollzug des Vertrags nicht daran scheitert.
Käufer interessieren sich bei Eigentumswohnungen regelmäßig für die Höhe des laufenden Hausgelds, die Instandhaltungsrücklage und etwaige bereits beschlossene, aber noch nicht umgesetzte Sanierungsmaßnahmen, etwa eine geplante Dachsanierung oder der Austausch der Heizungsanlage. Stellen Sie die letzten Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne und Protokolle der Eigentümerversammlungen zusammen, bevor der Vertragsentwurf erstellt wird. Diese Unterlagen beeinflussen häufig auch die vom Käufer zu übernehmende anteilige Instandhaltungsrücklage, die vertraglich gesondert geregelt werden kann.
Gehören zu Ihrer Wohnung Sondernutzungsrechte, etwa an einem Gartenanteil, einem Kellerabteil oder einem bestimmten Stellplatz, sollten diese im Kaufvertrag präzise benannt werden. Unklare Formulierungen führen hier erfahrungsgemäß zu Streit nach der Übergabe, insbesondere bei Außenflächen, deren Nutzung nicht eindeutig im Grundbuch, sondern nur in der Teilungserklärung dokumentiert ist.
Nicht jede Immobilie in Waltersweier wird leerstehend oder selbstbewohnt verkauft. Vermietete Objekte und Immobilien aus Erbfällen bringen eigene vertragliche Besonderheiten mit, die Sie als Verkäufer kennen sollten.
Nach § 566 BGB gilt der Grundsatz “Kauf bricht nicht Miete”. Das bedeutet, ein bestehendes Mietverhältnis geht mit dem Eigentumswechsel automatisch und unverändert auf den Käufer über, ohne dass es dafür einer gesonderten Zustimmung des Mieters bedarf. Im Kaufvertrag wird in der Regel festgehalten, dass der Käufer ab dem Besitzübergang in alle Rechte und Pflichten aus dem bestehenden Mietvertrag eintritt, einschließlich der Verpflichtung zur Rückzahlung der vom Mieter geleisteten Kaution. Als Verkäufer sollten Sie die erhaltene Mietkaution daher bei der Abwicklung mit dem Käufer korrekt verrechnen oder direkt an ihn weiterleiten, je nachdem, was vertraglich vereinbart wird.
Verkaufen mehrere Erben gemeinsam eine geerbte Immobilie in Waltersweier, müssen grundsätzlich alle Miterben am Notartermin teilnehmen oder sich durch eine wirksame, meist notariell beglaubigte Vollmacht vertreten lassen. Bestehen innerhalb der Erbengemeinschaft unterschiedliche Vorstellungen über den Verkauf, etwa weil ein Miterbe die Immobilie lieber behalten möchte, sollte diese Frage möglichst vor der Beauftragung des Notars geklärt werden. Der Notartermin selbst ist der falsche Ort, um grundsätzliche Meinungsverschiedenheiten innerhalb der Erbengemeinschaft auszutragen. Lässt sich keine Einigung erzielen, kann im äußersten Fall eine Teilungsversteigerung drohen, die für alle Beteiligten in der Regel finanziell ungünstiger ausfällt als ein einvernehmlicher freihändiger Verkauf.
Aus der praktischen Begleitung von Immobilienverkäufen lassen sich wiederkehrende Fehlerquellen benennen, die sich mit etwas Vorbereitung vermeiden lassen.
Manche Verkäufer lesen den Vertragsentwurf erst kurz vor dem Termin oder verzichten unter Zeitdruck ganz auf eine eigene Prüfung. Gerade bei individuellen Klauseln, etwa zu Sachmängelhaftung oder Fälligkeitsvoraussetzungen, ist das riskant. Nehmen Sie sich die gesetzlich vorgesehene Prüfungsfrist, auch wenn der Käufer auf eine schnelle Beurkundung drängt.
Einer der häufigsten und folgenreichsten Fehler besteht darin, dem Käufer aus Gefälligkeit oder Zeitdruck bereits Schlüssel oder Zugang zur Immobilie zu überlassen, bevor der vollständige Kaufpreis tatsächlich auf Ihrem Konto eingegangen ist. Halten Sie sich strikt an die vertraglich vereinbarte Reihenfolge: Erst der vollständige Zahlungseingang, dann die Übergabe. Ausnahmen sollten Sie nur nach ausdrücklicher rechtlicher Beratung und mit zusätzlicher vertraglicher Absicherung vereinbaren.
Fehlt beim Termin ein aktueller Energieausweis, eine notwendige Teilungserklärung oder ein Erbschein, kann sich der gesamte Beurkundungstermin verzögern oder muss im Extremfall neu angesetzt werden. Prüfen Sie die in diesem Ratgeber genannte Unterlagenliste frühzeitig und vollständig.
Vereinbarungen, die mündlich “nebenbei” getroffen werden, etwa eine informelle Zusage zum Verbleib bestimmter Möbel oder eine abweichende Übergabefrist, sind rechtlich nicht belastbar und führen im Streitfall häufig zu Enttäuschung auf einer der beiden Seiten. Lassen Sie jede relevante Absprache in den schriftlichen Vertrag aufnehmen.
Wie bereits beschrieben, vergehen zwischen Notartermin und Geldeingang in der Praxis häufig mehrere Wochen bis Monate. Wer diesen Zeitraum nicht einplant, etwa weil bereits ein Kaufvertrag für eine neue Immobilie mit kurzer Zahlungsfrist unterschrieben wurde, gerät schnell in eine finanzielle Zwickmühle.
Manche Verkäufer gehen davon aus, der Notar prüfe von sich aus, ob der vereinbarte Kaufpreis marktgerecht ist, oder vertrete im Zweifel automatisch ihre Interessen stärker als die des Käufers. Beides trifft nicht zu. Fragen zur Angemessenheit des Kaufpreises oder zur Verhandlungsstrategie sollten Sie vorab mit einer sachkundigen Person Ihres Vertrauens klären, etwa im Rahmen einer Wertermittlung, nicht erst beim Notar.
Waltersweier gehört als Ortsteil zur Stadt Offenburg und teilt sich damit die kommunalen und behördlichen Strukturen mit den übrigen Offenburger Stadtteilen. Für den Notartermin und die begleitenden Behördengänge ergeben sich daraus einige praktische Punkte, die Eigentümer kennen sollten.
Für die Führung des Grundbuchs ist das Grundbuchamt beim Amtsgericht Offenburg zuständig, unabhängig davon, ob sich die Immobilie in der Offenburger Kernstadt oder in einem der Stadtteile wie Waltersweier, Elgersweier, Rammersweier oder Zell-Weierbach befindet. Für die Grunderwerbsteuer ist das zuständige Finanzamt verantwortlich, für Fragen zum Bebauungsplan, zu Baulasten oder zu einem möglichen gemeindlichen Vorkaufsrecht das Bauamt der Stadt Offenburg. Bei Unsicherheiten, welche Behörde für Ihr konkretes Anliegen zuständig ist, hilft häufig ein kurzer Anruf bei der Stadtverwaltung Offenburg, die entsprechende Anfragen an die richtige Fachstelle weiterleitet.
Waltersweier ist geprägt von einer Mischung aus gewachsenen Wohngebieten, landwirtschaftlich genutzten Flächen am Ortsrand und einer insgesamt eher ländlich geprägten Siedlungsstruktur im Vergleich zur dichter bebauten Offenburger Kernstadt. Das kann sich auf einzelne Vertragsdetails auswirken, etwa wenn zum Grundstück landwirtschaftliche Nebenflächen, Wegerechte gegenüber Nachbargrundstücken oder ältere Grunddienstbarkeiten gehören, die im Grundbuch eingetragen sind. Lassen Sie solche Eintragungen vor dem Notartermin genau prüfen, insbesondere wenn das Grundstück größer ist oder an landwirtschaftliche Flächen angrenzt, damit der Vertrag diese Besonderheiten korrekt abbildet.
Die Entfernung von Waltersweier zur Offenburger Innenstadt ist mit dem Auto in aller Regel in wenigen Minuten zu bewältigen, auch Notariate in anderen Teilen des Ortenaukreises, etwa in Kehl, Achern oder Lahr, sind innerhalb einer vertretbaren Fahrzeit erreichbar. Für Eigentümer, die den Termin aus zeitlichen oder gesundheitlichen Gründen möglichst wohnortnah wahrnehmen möchten, lohnt sich ein kurzer Vergleich der Terminverfügbarkeit bei mehreren Notariaten in der Region, bevor der endgültige Termin vereinbart wird.
Neben dem eigentlichen Notartermin stellen sich für viele Verkäufer auch steuerliche Fragen, insbesondere zur sogenannten Spekulationssteuer. Dieser Abschnitt gibt eine allgemeine Einordnung, ersetzt aber ausdrücklich keine individuelle Steuerberatung.
Nach § 23 Einkommensteuergesetz kann der Gewinn aus dem Verkauf einer nicht selbstgenutzten Immobilie einkommensteuerpflichtig sein, wenn zwischen Anschaffung und Verkauf weniger als zehn Jahre liegen. Diese Frist sowie mögliche Ausnahmen, etwa bei durchgehender Selbstnutzung im Verkaufsjahr und den beiden vorangegangenen Jahren, unterliegen im Detail komplexen Einzelfallregelungen und können sich durch Gesetzesänderungen verändern. Verlassen Sie sich für Ihre persönliche Situation nicht auf allgemeine Online-Informationen, sondern lassen Sie Ihren konkreten Fall von einem Steuerberater prüfen, idealerweise bereits vor der Unterschrift beim Notar, da sich steuerliche Gestaltungsmöglichkeiten im Nachhinein oft nicht mehr nutzen lassen.
Die Grunderwerbsteuer wird nach dem Kaufvertrag üblicherweise vom Käufer getragen und richtet sich nach dem in Baden-Württemberg geltenden Steuersatz. Als Verkäufer müssen Sie sich um diese Steuer in der Regel nicht kümmern, sie beeinflusst aber indirekt die Gesamtkosten, die der Käufer einkalkuliert, und kann daher in Preisverhandlungen eine Rolle spielen.
Verkaufen Sie eine geerbte Immobilie in Waltersweier, können neben der Spekulationssteuer auch bereits in der Vergangenheit entstandene erbschaftssteuerliche Fragen relevant sein, insbesondere wenn der Verkauf zeitlich nahe am Erbfall liegt oder wenn innerhalb der Erbengemeinschaft Ausgleichszahlungen vereinbart werden. Auch hier gilt: Eine pauschale Aussage ist nicht möglich, die konkrete Situation sollte mit einem Steuerberater besprochen werden.
Die folgende Checkliste fasst die wichtigsten Schritte zusammen, die zwischen der Einigung mit dem Käufer und dem eigentlichen Beurkundungstermin anfallen. Arbeiten Sie die einzelnen Punkte nicht zwingend in der gezeigten Reihenfolge ab, sondern richten Sie sich nach Ihrer individuellen Situation, manche Schritte, etwa die Anfrage bei der Bank wegen der Ablösesumme, lassen sich bereits parallel zu anderen Aufgaben erledigen und sollten möglichst frühzeitig angestoßen werden, da sie oft die längste Vorlaufzeit benötigen.
| Zeitpunkt | Aufgabe |
|---|---|
| Sofort nach Einigung über den Kaufpreis | Eckdaten an den Notar übermitteln, Grundbuchauszug anfordern, Bank bezüglich Ablösesumme und Löschungsbewilligung kontaktieren |
| In den folgenden Tagen | Energieausweis beschaffen, falls noch nicht vorhanden, Flurkarte und Wohnflächenberechnung zusammenstellen |
| Bei Eigentumswohnungen | Teilungserklärung, Protokolle, Hausgeldabrechnungen und Nachweis der Instandhaltungsrücklage bei der WEG-Verwaltung anfordern, Veräußerungszustimmung prüfen |
| Bei vermieteten Immobilien | Mietvertrag, Kautionsnachweis und Mieterhistorie zusammenstellen, Übergang nach § 566 BGB mit dem Käufer klären |
| Bei geerbten Immobilien | Erbschein oder Testament mit Eröffnungsprotokoll beschaffen, bei mehreren Erben Vollmachten klären |
| Nach Erhalt des Vertragsentwurfs | Entwurf vollständig lesen, insbesondere Sachmängelhaftung, Fälligkeitsvoraussetzungen und Rücktrittsrechte, Rückfragen frühzeitig stellen |
| Vor dem Termin | Gültigen Personalausweis oder Reisepass bereitlegen, bei Verhinderung rechtzeitig eine Vollmacht organisieren |
| Nach dem Termin | Auf die Fälligkeitsmitteilung des Notars warten, Übergabe erst nach vollständigem Zahlungseingang vornehmen |
| Steuerlich | Frühzeitig mit einem Steuerberater klären, ob die Zehnjahresfrist nach § 23 EStG relevant ist |
Viele der in diesem Ratgeber beschriebenen Schritte, von der Zusammenstellung der Unterlagen über die Klärung der Lastenfreistellung bis zur Koordination mit der WEG-Verwaltung, lassen sich deutlich entspannter bewältigen, wenn jemand den Überblick über den gesamten Verkaufsprozess behält und nicht erst beim Notartermin selbst ins Spiel kommt. Artur Witmann Immobilien begleitet Eigentümer in Friesenheim, Lahr, Offenburg und dem Ortenaukreis bereits im Vorfeld, etwa bei der Wertermittlung der Immobilie, der Beschaffung des Energieausweises und der strukturierten Vorbereitung der für den Notar benötigten Unterlagen.
Auch bei der Käuferqualifikation vor der Preisverhandlung, etwa durch eine Bonitätsprüfung ernsthafter Interessenten, oder bei der hochwertigen Präsentation der Immobilie durch 360-Grad-Besichtigung, Videografie und Drohnenaufnahmen kann eine erfahrene Begleitung helfen, dass der Verkaufsprozess bis zum Notartermin strukturiert und mit möglichst wenigen Überraschungen verläuft. Für Eigentümer, die zusätzlich einen Umzug planen, steht außerdem ein Umzugsservice zur Verfügung. Wer sich einen unverbindlichen Überblick über den eigenen Immobilienwert verschaffen möchte, findet dazu weitere Informationen auf der Seite zur Wertermittlung.
Nicht jeder Verkäufer kann oder möchte am vereinbarten Beurkundungstermin persönlich anwesend sein, etwa wegen gesundheitlicher Einschränkungen, eines beruflich bedingten Auslandsaufenthalts oder weil mehrere Miterben aus unterschiedlichen Regionen Deutschlands anreisen müssten. Für diese Fälle sieht das deutsche Recht die Vertretung durch eine Vollmacht vor.
Damit eine Vollmacht für den Grundstückskaufvertrag wirksam ist, muss sie in aller Regel notariell beglaubigt oder beurkundet werden, eine einfache privatschriftliche Vollmacht reicht wegen der besonderen Formstrenge des Immobilienrechts grundsätzlich nicht aus. Die Beglaubigung kann bei einem beliebigen Notar erfolgen, auch an Ihrem Wohnort, unabhängig davon, welches Notariat später die eigentliche Beurkundung des Kaufvertrags vornimmt. Das bietet gerade für Eigentümer, die nicht mehr im Raum Offenburg leben, aber eine Immobilie in Waltersweier verkaufen, praktische Erleichterung.
Die Vollmacht sollte präzise festlegen, wozu die bevollmächtigte Person berechtigt ist, etwa zur Unterzeichnung des konkreten, bereits vorliegenden Vertragsentwurfs oder allgemein zum Abschluss eines Kaufvertrags über die betreffende Immobilie zu bestimmten Mindestkonditionen. Je präziser die Vollmacht formuliert ist, desto geringer ist das Risiko von Missverständnissen oder eines nachträglichen Streits über die Reichweite der erteilten Befugnis. Besprechen Sie den genauen Wortlaut der Vollmacht nach Möglichkeit vorab mit dem beurkundenden Notariat.
Bei mehreren Erben ist es üblich, dass sich einzelne Miterben durch einen anderen Miterben oder durch eine außenstehende Vertrauensperson vertreten lassen. Wichtig ist, dass jede vollmachtgebende Person die Vollmacht persönlich unterschreibt und diese Unterschrift beglaubigen lässt, eine pauschale Vertretung “für die gesamte Erbengemeinschaft” ohne individuelle Vollmachten jedes einzelnen Miterben ist rechtlich nicht tragfähig.
Seit August 2022 ist es in Deutschland grundsätzlich möglich, bestimmte notarielle Vorgänge online über ein spezielles Videokommunikationssystem der Bundesnotarkammer abwickeln zu lassen, geregelt in den §§ 16a ff. BeurkG. Viele Eigentümer fragen sich daher zu Recht, ob auch der Notartermin beim Immobilienverkauf online möglich ist, insbesondere wenn die Beteiligten weit voneinander entfernt wohnen.
Die Antwort lautet: nein. Die Online-Beurkundung ist gesetzlich ausdrücklich nur für bestimmte Vorgänge aus dem Gesellschafts- und Handelsregisterrecht zugelassen, etwa für die Gründung einer GmbH oder bestimmte Handelsregisteranmeldungen. Für Grundstückskaufverträge hat der Gesetzgeber bewusst keine entsprechende Erlaubnis geschaffen. Der Hintergrund: Immobiliengeschäfte gelten als besonders komplex, mit hohem wirtschaftlichem Gewicht für die Beteiligten und mitunter unterschiedlichem Verhandlungsgeschick zwischen Käufer und Verkäufer, sodass der Gesetzgeber am Erfordernis der persönlichen Anwesenheit vor dem Notar festgehalten hat.
Für Eigentümer in Waltersweier bedeutet das: Wenn Sie selbst nicht vor Ort sein können, bleibt als rechtssicherer Weg nur die bereits beschriebene notariell beglaubigte Vollmacht, nicht aber eine Teilnahme per Videoschalte am eigentlichen Beurkundungstermin.
Auch nach einem erfolgreichen Notartermin ist nicht jeder Verkaufsabschluss völlig frei von Risiken. Ein praktisch relevantes Szenario betrifft die Finanzierung des Käufers.
Bereits vor der Beurkundung sollten Sie als Verkäufer darauf bestehen, dass der Käufer eine grundsätzliche Finanzierungszusage seiner Bank vorweisen kann, auch wenn diese noch nicht die endgültige, verbindliche Darlehenszusage darstellt. Eine solche Vorab-Bestätigung reduziert das Risiko erheblich, dass der Käufer nach dem Notartermin überraschend keine Finanzierung erhält.
Scheitert die Finanzierung nach dem Notartermin endgültig, bleibt der Kaufvertrag zunächst wirksam, der Käufer bleibt grundsätzlich zur Zahlung verpflichtet. In der Praxis bedeutet das für Sie als Verkäufer zunächst Verzug, verbunden mit möglichen Verzugszinsen oder Schadensersatzansprüchen, je nach vertraglicher Ausgestaltung. Da ein Rücktritt vom Vertrag und ein erneuter Verkauf an einen anderen Interessenten rechtlich und zeitlich aufwendig sein können, sollten Sie sich in einem solchen Fall zeitnah rechtlich beraten lassen, anstatt eigenständig vorzugehen. Manche Verträge sehen für genau diesen Fall bereits vorab Rücktrittsrechte mit klar definierten Fristen vor, was im Vorfeld der Beurkundung mit dem Notar besprochen werden kann.
Manche Makler oder Käufer schlagen vor dem eigentlichen Notartermin eine sogenannte Reservierungsvereinbarung gegen eine Reservierungsgebühr vor. Solche Vereinbarungen sind rechtlich mit Vorsicht zu behandeln, da die Rechtsprechung Reservierungsgebühren, die faktisch wie eine Vertragsstrafe für den Fall des Nichtabschlusses wirken, in bestimmten Konstellationen als unwirksam ansieht. Lassen Sie sich vor der Unterzeichnung einer solchen Vereinbarung erläutern, unter welchen Bedingungen die Gebühr einbehalten werden darf und unter welchen sie zurückzuzahlen ist.
Auch der Verkauf eines unbebauten Baugrundstücks oder einer landwirtschaftlichen Fläche in Waltersweier unterliegt der notariellen Beurkundungspflicht, bringt aber eigene Besonderheiten mit, die sich von einem Haus- oder Wohnungsverkauf unterscheiden.
Käufer eines Grundstücks interessieren sich besonders für den Erschließungszustand, also ob Anschlüsse für Wasser, Abwasser, Strom und gegebenenfalls Gas bereits vorhanden sind, sowie für die Bebaubarkeit nach dem geltenden Bebauungsplan der Stadt Offenburg. Klären Sie diese Fragen frühzeitig beim Bauamt, damit entsprechende Angaben im Vertrag korrekt und ohne spätere Haftungsrisiken formuliert werden können.
Handelt es sich um eine landwirtschaftlich genutzte Fläche, kann der Verkauf zusätzlich dem Grundstücksverkehrsgesetz unterliegen, das in bestimmten Konstellationen eine Genehmigungspflicht durch die zuständige Behörde vorsieht, unter anderem um eine unerwünschte Aufsplitterung landwirtschaftlicher Nutzflächen zu verhindern. Ob diese Genehmigungspflicht im Einzelfall greift, hängt von Flächengröße, Nutzungsart und regionalen Besonderheiten ab und sollte frühzeitig mit dem Notariat oder der zuständigen Landwirtschaftsbehörde geklärt werden, da ein ohne erforderliche Genehmigung abgeschlossener Vertrag bis zur Genehmigung lediglich schwebend wirksam ist.
Bei Grundstücksverkäufen, insbesondere wenn eine Teilfläche eines größeren Grundstücks verkauft wird, kann eine amtliche Vermessung notwendig werden, bevor die endgültige Eigentumsumschreibung im Grundbuch erfolgen kann. Diese Vermessung durch das Vermessungsamt oder einen öffentlich bestellten Vermessungsingenieur nimmt zusätzliche Zeit in Anspruch und sollte bei der Zeitplanung für den gesamten Verkaufsprozess berücksichtigt werden.
Der Energieausweis gehört zu den Unterlagen, die bereits deutlich vor dem Notartermin eine Rolle spielen, nämlich sobald eine Immobilie öffentlich zum Verkauf angeboten wird. Da dieser Punkt in der Praxis häufig unterschätzt wird, lohnt sich ein genauerer Blick.
Nach dem Gebäudeenergiegesetz müssen Verkäufer bereits in der Immobilienanzeige bestimmte energetische Kennwerte angeben, etwa die Art des Energieausweises, den Energiekennwert und den wesentlichen Energieträger der Heizung. Spätestens bei der ersten Besichtigung muss der Energieausweis vorgelegt werden können, spätestens bei Vertragsschluss ist er dem Käufer unverzüglich zu übergeben oder zu übersenden. Verstöße gegen diese Pflichten können nach dem Gesetz als Ordnungswidrigkeit mit einem Bußgeld geahndet werden, wobei die tatsächliche Verfolgungspraxis von Fall zu Fall unterschiedlich ist.
Je nach Gebäudeart und Baujahr kommt entweder ein Verbrauchsausweis, der auf dem tatsächlichen Energieverbrauch der letzten Jahre basiert, oder ein Bedarfsausweis in Frage, der den berechneten energetischen Bedarf des Gebäudes unabhängig vom individuellen Heizverhalten abbildet. Für ältere, unsanierte Gebäude mit wenigen Wohneinheiten schreibt das Gesetz in bestimmten Fällen zwingend einen Bedarfsausweis vor. Lassen Sie sich bei Unsicherheit, welcher Ausweistyp für Ihre Immobilie in Waltersweier erforderlich ist, von einem qualifizierten Energieberater oder Aussteller beraten.
Energieausweise sind in der Regel zehn Jahre gültig. Prüfen Sie frühzeitig, ob für Ihre Immobilie bereits ein gültiger Ausweis existiert oder ob ein neuer beschafft werden muss, da die Erstellung je nach Aufwand, insbesondere bei einem Bedarfsausweis mit Ortsbesichtigung, einige Tage bis Wochen in Anspruch nehmen kann.
Ein guter Notartermin lebt nicht nur von der korrekten Rechtsform, sondern auch davon, dass Sie als Verkäufer die für Sie wichtigen Punkte aktiv ansprechen. Die folgende Liste typischer Fragen kann als Orientierung dienen, welche Themen Sie bereits im Vorfeld oder spätestens im Termin klären sollten.
Scheuen Sie sich nicht, diese oder ähnliche Fragen bereits bei der ersten Kontaktaufnahme mit dem Notariat oder spätestens im Termin selbst zu stellen. Ein erfahrenes Notariat beantwortet solche Fragen routiniert und sachlich.
Der Notartermin markiert zwar den rechtlichen Höhepunkt des Verkaufs, der tatsächliche Abschluss für Sie als Eigentümer ist aber erst erreicht, wenn Zahlung und Übergabe vollständig abgewickelt sind.
Wie bereits im Abschnitt zu typischen Fehlern beschrieben, sollte die Übergabe der Immobilie grundsätzlich erst nach vollständigem Zahlungseingang erfolgen. Vereinbaren Sie mit dem Käufer einen konkreten Übergabetermin, der zeitlich nach dem erwarteten Zahlungseingang liegt, und dokumentieren Sie die Übergabe in einem schriftlichen Übergabeprotokoll mit Zählerständen für Strom, Wasser und gegebenenfalls Gas, der Anzahl übergebener Schlüssel und dem Zustand der Immobilie zum Übergabezeitpunkt.
Denken Sie rechtzeitig an die Kündigung oder Übertragung von Gebäudeversicherungen, an die Information der Grundsteuerstelle der Stadt Offenburg über den Eigentümerwechsel und, falls relevant, an die Übergabe von Wartungsverträgen für Heizung oder andere technische Anlagen. Diese organisatorischen Punkte werden im eigentlichen Notarvertrag meist nicht im Detail geregelt, sollten aber nicht vergessen werden.
Nach erfolgter Eigentumsumschreibung im Grundbuch erhalten in der Regel beide Parteien vom Notar eine abschließende Mitteilung. Damit ist der Immobilienverkauf aus rechtlicher Sicht vollständig abgeschlossen. Bewahren Sie Ihre vollständige Vertragsausfertigung sowie alle Korrespondenz mit dem Notariat dauerhaft auf, unter anderem für eventuelle spätere steuerliche Nachweise.
Der Grundbuchauszug gehört zu den wichtigsten Unterlagen im gesamten Verkaufsprozess, wird aber von vielen Eigentümern nur oberflächlich betrachtet. Ein genaueres Verständnis der einzelnen Abteilungen hilft, vor dem Notartermin keine Überraschungen zu erleben.
Hier ist eingetragen, wem die Immobilie aktuell gehört und auf welcher rechtlichen Grundlage, etwa durch Kauf, Erbfolge oder Schenkung. Stellen Sie sicher, dass die hier eingetragenen Personen mit den tatsächlichen Eigentumsverhältnissen übereinstimmen, insbesondere nach einem Erbfall, bei dem die Grundbuchberichtigung manchmal über Jahre nicht nachgeholt wurde. In einem solchen Fall muss die Berichtigung in der Regel vor oder spätestens im Zuge des Verkaufs nachgeholt werden.
In dieser Abteilung finden sich Rechte Dritter, die nicht in Geld bestehen, etwa Wegerechte für Nachbarn, Leitungsrechte von Versorgungsunternehmen, Nutzungsrechte, Vorkaufsrechte, Nießbrauchrechte oder Baulasten. Gerade in einem eher ländlich geprägten Ortsteil wie Waltersweier kommen ältere Wegerechte oder Leitungsrechte, die teilweise noch aus einer Zeit vor der kommunalen Neugliederung stammen, nicht selten vor. Diese Einträge müssen im Kaufvertrag korrekt berücksichtigt werden, teils bleiben sie bestehen und gehen auf den Käufer über, teils lassen sie sich im Zuge des Verkaufs löschen, wenn der Berechtigte zustimmt.
Hier sind die bereits ausführlich behandelten Grundschulden und Hypotheken eingetragen, die vor der Übergabe an den Käufer in aller Regel gelöscht werden müssen, sofern die Finanzierung nicht ausdrücklich übernommen wird. Prüfen Sie, ob der im Grundbuch eingetragene Betrag noch mit der tatsächlichen Restschuld bei Ihrer Bank übereinstimmt, Abweichungen sind häufig, da die Grundschuld oft höher eingetragen wurde, als später tatsächlich valutiert wurde.
Neben den klassischen Grundschulden gibt es weitere Eintragungen, die beim Verkauf einer Immobilie in Waltersweier relevant werden können und die sich auf die Vertragsgestaltung auswirken.
Bei älteren Grundstücken, insbesondere solchen mit früherer gewerblicher oder landwirtschaftlicher Nutzung, kann sich die Frage nach Altlasten stellen, etwa durch frühere Lagerung von Betriebsstoffen. Liegen Ihnen Hinweise auf eine mögliche Bodenbelastung vor, sollten Sie diese offen gegenüber dem Käufer ansprechen und gegebenenfalls beim zuständigen Umweltamt des Ortenaukreises nach vorhandenen Informationen zum Altlastenkataster fragen, um spätere Haftungsrisiken zu vermeiden.
Steht ein Gebäude unter Denkmalschutz oder innerhalb eines Gebiets mit Erhaltungssatzung, wirkt sich das auf künftige Sanierungs- und Umbaumöglichkeiten des Käufers aus und sollte im Vertrag offen benannt werden. Auskunft dazu gibt die Denkmalschutzbehörde beim Landratsamt Ortenaukreis beziehungsweise die Untere Denkmalschutzbehörde der Stadt Offenburg.
In seltenen Fällen steht nicht das Grundstück selbst, sondern lediglich ein Erbbaurecht daran zum Verkauf. In diesem Fall unterscheidet sich der gesamte Vertragsaufbau deutlich vom klassischen Grundstückskauf, unter anderem wegen des laufenden Erbbauzinses und der begrenzten Laufzeit des Erbbaurechts. Sollte dies auf Ihre Immobilie zutreffen, weisen Sie den Notar frühzeitig ausdrücklich darauf hin, da sich daraus besondere vertragliche Regelungen ergeben.
Manche Eigentümer in Waltersweier möchten ihre Immobilie zwar verkaufen, aber nicht sofort ausziehen, etwa weil noch keine passende Anschlusswohnung gefunden wurde oder weil ältere Eigentümer den gewohnten Wohnort möglichst lange beibehalten möchten. Für solche Konstellationen bietet der Notarvertrag verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten.
Eine verbreitete Lösung besteht darin, im Zuge des Verkaufs gleichzeitig einen zeitlich befristeten Mietvertrag mit dem Käufer abzuschließen, sodass Sie als bisheriger Eigentümer für einen vereinbarten Zeitraum, etwa einige Monate, als Mieter in der Immobilie bleiben können. Diese Konstruktion sollte inhaltlich klar vom eigentlichen Kaufvertrag getrennt, aber zeitlich mit ihm abgestimmt werden, insbesondere was den Beginn der Mietzahlungen und das Verhältnis zur Kaufpreisfälligkeit betrifft.
Für langfristige Lösungen, etwa im Rahmen einer vorweggenommenen Erbfolge oder beim Verkauf gegen Einräumung eines lebenslangen Wohnrechts, kommen ein im Grundbuch eingetragenes Wohnrecht oder ein Nießbrauchrecht in Betracht. Diese Rechte werden ebenfalls notariell beurkundet und im Grundbuch eingetragen, haben aber erhebliche Auswirkungen auf den erzielbaren Kaufpreis, da ein mit einem lebenslangen Wohnrecht belastetes Objekt für einen Käufer wirtschaftlich deutlich weniger attraktiv ist. Lassen Sie sich die konkreten Auswirkungen auf Kaufpreis und steuerliche Behandlung vor der Entscheidung ausführlich erläutern, da hier sowohl zivilrechtliche als auch steuerliche Fragen eng miteinander verknüpft sind.
Von diesen dauerhaften Gestaltungen zu unterscheiden ist die im Vertrag übliche kurze Übergabefrist von wenigen Wochen nach Zahlungseingang, die praktisch allen Verträgen zugrunde liegt und keine eigene Mietrechtskonstruktion erfordert, sondern lediglich eine Frist für den geordneten Auszug.
Um die bisher beschriebenen Fristen besser greifbar zu machen, zeigt die folgende Tabelle einen beispielhaften, unverbindlichen Zeitablauf, wie er sich in vielen vergleichbaren Verkäufen im Raum Offenburg in etwa darstellt. Die tatsächlichen Fristen können im Einzelfall abweichen, abhängig von Notariat, Grundbuchamt, Bank und individuellen Besonderheiten der Immobilie.
| Zeitpunkt | Ereignis |
|---|---|
| Woche 0 | Einigung über Kaufpreis, Übermittlung der Eckdaten an das Notariat |
| Woche 1 bis 2 | Erstellung des Vertragsentwurfs, Beschaffung fehlender Unterlagen |
| Woche 2 bis 4 | Prüfungsfrist für beide Parteien, Rückfragen, Terminvereinbarung |
| Woche 4 bis 6 | Notartermin und Beurkundung |
| Woche 6 bis 8 | Eintragung der Auflassungsvormerkung im Grundbuch |
| Woche 8 bis 14 | Einholung von Genehmigungen, Löschungsvorbereitung bestehender Belastungen, Fälligkeitsmitteilung |
| Woche 14 bis 18 | Zahlung des Kaufpreises, Übergabe der Immobilie |
| Monat 4 bis 8 | Endgültige Eigentumsumschreibung im Grundbuch |
Diese Übersicht zeigt, warum ein realistischer Gesamtzeitraum von der ersten Einigung bis zum vollständigen rechtlichen Abschluss häufig vier bis acht Monate umfasst, auch wenn der eigentliche Notartermin oft schon nach wenigen Wochen stattfindet.
Um ein Gefühl für die Größenordnung der Notar- und Grundbuchkosten zu bekommen, hilft ein rein illustratives Rechenbeispiel. Die folgenden Zahlen sind beispielhaft und unverbindlich, die tatsächliche Höhe hängt vom individuellen GNotKG-Gebührensatz, dem konkreten Notariat und dem Umfang der Beurkundung ab.
| Kostenposition | Beispielhafte Größenordnung |
|---|---|
| Beurkundung des Kaufvertrags (2,0-Gebühr nach Tabelle B GNotKG) | üblicherweise der größte Einzelposten |
| Eigentumsumschreibung im Grundbuch (1,0-Gebühr) | deutlich geringer als die Beurkundungsgebühr |
| Eintragung und spätere Löschung der Auflassungsvormerkung | zusätzliche, vergleichsweise kleine Gebühren |
| Löschung bestehender Grundschulden | trägt in der Regel der Verkäufer |
| Umsatzsteuer auf Notarleistungen | 19 Prozent auf die Notargebühren |
In der Praxis bewegt sich die Summe aus Beurkundung, Grundbucheintragung und Nebenkosten häufig im Bereich von insgesamt etwa ein bis eineinhalb Prozent des Kaufpreises, die überwiegend von der Käuferseite getragen werden. Für eine verbindliche Berechnung Ihres konkreten Falls wenden Sie sich an das beauftragte Notariat, das Ihnen auf Anfrage eine Kostenschätzung erstellen kann.
Der Notartermin selbst läuft unabhängig davon, ob Sie den Verkauf privat organisiert oder mit Unterstützung abgewickelt haben, formal gleich ab. Unterschiede zeigen sich vor allem in der Vorbereitungsphase.
Wer den Verkauf vollständig selbst organisiert, muss Grundbuchauszug, Energieausweis, WEG-Unterlagen und gegebenenfalls Bankkorrespondenz selbst zusammenstellen und an das Notariat weiterleiten. Eine begleitende Unterstützung kann diese Koordination übernehmen und dafür sorgen, dass dem Notariat frühzeitig ein vollständiger Unterlagensatz vorliegt, was Verzögerungen reduziert.
Gerade bei Rückfragen zu Vertragsdetails, etwa zu mitverkauftem Inventar oder zur genauen Übergabefrist, kann eine neutrale vermittelnde Instanz helfen, Missverständnisse zwischen Käufer und Verkäufer frühzeitig auszuräumen, bevor sie den eigentlichen Termin belasten.
Da zwischen erster Einigung und endgültigem Abschluss, wie gezeigt, mehrere Monate mit unterschiedlichen Fristen liegen, kann eine strukturierte Begleitung helfen, den Überblick zu behalten, etwa wann die Bank kontaktiert werden muss, wann die Prüfungsfrist für den Vertragsentwurf endet und wann mit der Fälligkeitsmitteilung zu rechnen ist. Ob Sie diese Koordination selbst übernehmen oder sich dabei unterstützen lassen, bleibt letztlich Ihre eigene Entscheidung als Eigentümer.
Nach dem Baugesetzbuch steht Gemeinden in bestimmten Fällen ein gesetzliches Vorkaufsrecht an Grundstücken zu, etwa in Sanierungsgebieten, bei Flächen innerhalb eines Bebauungsplangebiets für bestimmte öffentliche Zwecke oder in Gebieten mit angespanntem Wohnungsmarkt im Rahmen einer sozialen Erhaltungssatzung. Für die meisten privaten Wohnimmobilienverkäufe in Waltersweier spielt dieses Vorkaufsrecht in der Praxis keine Rolle, der Notar ist aber gesetzlich verpflichtet, bei der Stadt Offenburg eine entsprechende Anfrage zu stellen und eine Negativbescheinigung einzuholen, bevor der Vertrag endgültig vollzogen werden kann.
Für Sie als Verkäufer bedeutet das in den allermeisten Fällen lediglich eine zusätzliche Wartezeit von einigen Wochen, bis die Gemeinde die Negativbescheinigung ausgestellt hat, ohne dass sich am eigentlichen Verkauf etwas ändert. Übt eine Gemeinde ihr Vorkaufsrecht tatsächlich aus, was selten vorkommt und meist nur bei besonderer öffentlicher Relevanz der Fläche geschieht, tritt die Gemeinde zu den vertraglich vereinbarten Konditionen an die Stelle des ursprünglichen Käufers, der Verkaufspreis für Sie als Verkäufer bliebe davon unberührt.
Notare sind nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet, bei jedem Immobiliengeschäft die Identität der Vertragsparteien sowie, bei Gesellschaften, die dahinterstehenden wirtschaftlich Berechtigten zu prüfen und zu dokumentieren. Diese Prüfung betrifft sowohl Käufer als auch Verkäufer und ist unabhängig von der Staatsangehörigkeit oder dem Wohnsitz der Beteiligten durchzuführen.
Für Sie als Verkäufer bedeutet das in der Praxis vor allem, dass Sie einen gültigen Ausweis vorlegen müssen und gegebenenfalls Fragen zur Herkunft der Immobilie oder zu Ihrer eigenen Identität wahrheitsgemäß beantworten. Bei unauffälligen privaten Verkäufen zwischen Privatpersonen verläuft diese Prüfung in aller Regel unkompliziert und ohne spürbare Verzögerung. Bei komplexeren Konstellationen, etwa wenn eine ausländische Gesellschaft als Käufer auftritt, kann die Prüfung der wirtschaftlich Berechtigten mehr Zeit in Anspruch nehmen, worauf im folgenden Abschnitt näher eingegangen wird.
Viele Immobilien in Waltersweier stehen im gemeinsamen Eigentum von Ehepaaren oder Lebenspartnern. Der Verkauf solcher Immobilien bringt rechtliche Besonderheiten mit sich, die über die reine Unterschrift beider Partner hinausgehen.
Leben Ehepartner im gesetzlichen Güterstand der Zugewinngemeinschaft und stellt die zu verkaufende Immobilie nahezu das gesamte Vermögen eines Ehepartners dar, kann nach § 1365 BGB die Zustimmung des anderen Ehepartners zum Verkauf erforderlich sein, selbst wenn dieser nicht Miteigentümer ist. Diese Vorschrift soll verhindern, dass ein Ehepartner durch einen einseitigen Verkauf praktisch das gesamte gemeinsame Vermögen verliert. Ob diese Zustimmungspflicht im Einzelfall greift, hängt von der konkreten Vermögenssituation ab und sollte im Zweifel mit dem Notar oder einem Rechtsanwalt besprochen werden, bevor der Vertragsentwurf erstellt wird.
Verkaufen getrennt lebende Ehepartner gemeinsam eine Immobilie, sollten offene Fragen zur Aufteilung des Verkaufserlöses idealerweise vor dem Notartermin geklärt sein, auch wenn der Kaufvertrag selbst in der Regel nur die Übertragung an den Käufer regelt und nicht die interne Verteilung des Erlöses zwischen den bisherigen Eigentümern. Eine gesonderte, gegebenenfalls ebenfalls notariell beurkundete Vereinbarung zur Erlösverteilung kann hier zusätzliche Klarheit schaffen und spätere Streitigkeiten vermeiden.
Nicht jeder Käufer einer Immobilie in Waltersweier ist eine im Inland lebende Privatperson. Tritt eine Gesellschaft, etwa eine Kapitalanlagegesellschaft, oder eine im Ausland lebende Privatperson als Käufer auf, ergeben sich einige zusätzliche Prüfungspunkte.
Kauft eine GmbH, GbR oder eine andere Gesellschaft, muss der Notar die Vertretungsberechtigung der für die Gesellschaft handelnden Person prüfen, üblicherweise durch einen aktuellen Handelsregisterauszug. Als Verkäufer müssen Sie sich um diese Prüfung nicht selbst kümmern, sollten aber wissen, dass sie Teil der Vorbereitung ist und bei internationalen Gesellschaftsstrukturen etwas mehr Zeit beanspruchen kann.
Lebt der Käufer im Ausland, kann die bereits angesprochene Geldwäscheprüfung aufwendiger ausfallen, zudem können steuerliche Besonderheiten entstehen, etwa im Zusammenhang mit der Grunderwerbsteuer oder der Frage, ob und wie der Käufer eine inländische Zustelladresse für behördliche Zwecke benennt. Auch hier gilt: Diese Fragen betreffen primär den Käufer und seine Finanzierung, können aber in Einzelfällen den Zeitplan bis zum Notartermin beeinflussen, worauf Sie sich als Verkäufer bei entsprechenden Signalen frühzeitig einstellen sollten.
Aus dem Online-Handel oder bei vielen Verbraucherverträgen ist das zweiwöchige Widerrufsrecht bekannt. Beim notariell beurkundeten Immobilienkaufvertrag existiert ein solches Widerrufsrecht grundsätzlich nicht, weder für den Käufer noch für Sie als Verkäufer. Der Gesetzgeber geht davon aus, dass die notarielle Beurkundung selbst, mit Vorleseplicht, Erläuterung und der vorgesehenen Prüfungsfrist für den Vertragsentwurf, ausreichenden Schutz vor einer übereilten Entscheidung bietet, sodass ein nachträgliches Widerrufsrecht wie im Fernabsatzrecht nicht vorgesehen ist.
Das unterstreicht noch einmal, wie wichtig die bereits beschriebene Prüfungsfrist vor dem eigentlichen Termin ist: Anders als bei einem Online-Kauf können Sie sich nach der Unterschrift beim Notar nicht einfach anders entscheiden und von einem gesetzlichen Rückgaberecht Gebrauch machen. Ein Rücktritt ist nur möglich, wenn der Vertrag selbst ein Rücktrittsrecht vorsieht oder wenn gesetzliche Ausnahmetatbestände, etwa eine arglistige Täuschung, vorliegen.
Wurde die Immobilie über einen Makler vermittelt, ist der Notartermin auch für die Frage der Provisionsfälligkeit von Bedeutung. In vielen Maklerverträgen ist geregelt, dass der Provisionsanspruch mit dem wirksamen Abschluss des notariellen Kaufvertrags entsteht, da der Makler mit der erfolgreichen Vermittlung seine vertraglich vereinbarte Leistung erbracht hat.
Als Verkäufer sollten Sie Ihren eigenen Maklervertrag kennen und wissen, ob und in welcher Höhe eine Provision auf Ihrer Seite anfällt, bevor der Notartermin stattfindet, damit keine Unklarheiten entstehen, wenn die Rechnung des Maklers nach der Beurkundung eingeht. Üblich ist, dass die Provision unabhängig vom tatsächlichen Zahlungseingang des Kaufpreises bereits mit wirksamem Vertragsschluss fällig wird, auch wenn die tatsächliche Zahlung an den Makler oft erst nach Zahlungseingang des Kaufpreises erfolgt. Klären Sie diesen Punkt im Zweifel direkt mit Ihrem Makler, bevor Sie den Vertragsentwurf unterschreiben.
Auch nach sorgfältiger Vorbereitung kann es vorkommen, dass nach dem Notartermin, etwa bei der Übergabe oder kurz danach, ein Mangel sichtbar wird, der vorher nicht bekannt war, beispielsweise ein verdeckter Feuchtigkeitsschaden oder eine defekte Heizungskomponente.
War im Vertrag, wie bei privaten Verkäufen üblich, ein weitgehender Gewährleistungsausschluss vereinbart, haftet der Verkäufer für solche nachträglich entdeckten Mängel in der Regel nicht, sofern der Mangel ihm nicht bereits vorher bekannt war und arglistig verschwiegen wurde. Genau deshalb ist die bereits angesprochene offene Kommunikation über bekannte Mängel vor dem Notartermin so wichtig, sie schützt Sie im Nachhinein deutlich besser als der pauschale Haftungsausschluss allein.
Meldet sich der Käufer nach der Übergabe mit einer Mängelrüge, reagieren Sie sachlich und dokumentieren Sie Ihre Kommunikation schriftlich, auch wenn Sie überzeugt sind, den Mangel weder gekannt noch verschwiegen zu haben. Ziehen Sie bei hartnäckigen oder finanziell relevanten Rügen frühzeitig rechtlichen Rat hinzu, anstatt vorschnell Zugeständnisse zu machen oder jede Verantwortung pauschal zurückzuweisen.
In der Zeit zwischen Beurkundung und tatsächlicher Übergabe, die sich wie gezeigt über mehrere Wochen bis Monate erstrecken kann, bleibt in der Regel ein gewisser Kontakt zwischen Käufer und Verkäufer bestehen, etwa wegen Besichtigungsterminen zur Vorbereitung eines Umbaus oder wegen organisatorischer Abstimmungen zum Übergabetermin.
Bittet der Käufer um vorzeitigen Zugang zur Immobilie, etwa um Handwerker für Renovierungsarbeiten vorab zu koordinieren oder um einen Gutachter für die geplante Finanzierung noch einmal Maß nehmen zu lassen, sollten Sie solche Zugänge nur nach klarer schriftlicher Absprache und nach Möglichkeit erst gewähren, wenn zumindest die Fälligkeitsvoraussetzungen erfüllt sind. Pauschale Gefälligkeiten ohne klare Regelung bergen das Risiko, dass im Streitfall unklar ist, wer für während dieser Zeit entstandene Schäden verantwortlich ist.
Legen Sie für solche Besuche feste Zeitfenster fest und begleiten Sie Handwerker oder Gutachter nach Möglichkeit persönlich, solange die Immobilie noch rechtlich und tatsächlich in Ihrer Verantwortung steht. Halten Sie außerdem fest, wer für etwaige Schäden haftet, die im Rahmen solcher vorzeitigen Arbeiten entstehen, idealerweise durch eine kurze schriftliche Bestätigung per E-Mail, auch wenn dafür keine eigene notarielle Form notwendig ist.
Ergeben sich zwischen Notartermin und Übergabe neue Absprachen, etwa zum Verbleib zusätzlicher Einrichtungsgegenstände, sollten auch diese schriftlich dokumentiert werden, im Zweifel durch eine Ergänzung oder einen gesonderten Nachtrag über den Notar, insbesondere wenn es um wertmäßig relevante Gegenstände geht.
Der Notartermin selbst befasst sich nicht mehr mit der Angemessenheit des Kaufpreises, dieser steht zu diesem Zeitpunkt bereits fest und wird im Vertrag lediglich festgeschrieben. Genau deshalb lohnt sich eine fundierte Einschätzung des Immobilienwerts bereits deutlich früher im Verkaufsprozess, bevor Preisvorstellungen kommuniziert und Verhandlungen mit Interessenten geführt werden.
Für Eigentümer in Waltersweier kann eine strukturierte Wertermittlung, die Lage, Zustand, Baujahr und vergleichbare Verkäufe in der Region berücksichtigt, helfen, eine realistische Preisvorstellung zu entwickeln, bevor überhaupt ein Interessent gefunden wird. Ist der Kaufpreis einmal im notariellen Vertrag festgeschrieben, lässt er sich nur noch durch einen gemeinsamen Nachtrag beider Parteien ändern, eine spätere Korrektur allein aus Verkäufersicht ist dann nicht mehr möglich. Wer sich für diesen Schritt Unterstützung wünscht, findet entsprechende Informationen auf der bereits erwähnten Seite zur Wertermittlung von Artur Witmann Immobilien.
Nicht selten liegen bis kurz vor dem Notartermin noch mehrere Interessenten gleichzeitig vor, insbesondere wenn eine Immobilie in Waltersweier auf reges Interesse gestoßen ist. Für Verkäufer stellt sich dann die Frage, wie mit dieser Situation seriös umzugehen ist.
Haben Sie sich bereits mündlich oder informell mit einem Interessenten auf die wesentlichen Eckpunkte verständigt, sollten Sie weitere Interessenten darauf hinweisen, dass bereits eine fortgeschrittene Abstimmung läuft, anstatt parallel mehrere Personen im Unklaren zu lassen. Das ist zwar rechtlich vor dem Notartermin nicht zwingend vorgeschrieben, da wie beschrieben erst die notarielle Beurkundung bindend wirkt, entspricht aber einem fairen und seriösen Umgang, der sich auch auf Ihren eigenen Ruf als Verkäufer auswirken kann, gerade in einem überschaubaren Ortsteil wie Waltersweier.
Geht nach einer bereits getroffenen, aber noch nicht beurkundeten Zusage ein höheres Angebot eines anderen Interessenten ein, stehen Sie rechtlich grundsätzlich frei, dieses Angebot anzunehmen, da erst der Notartermin bindet. Wägen Sie eine solche Entscheidung dennoch sorgfältig ab, auch unter Berücksichtigung bereits entstandener Aufwendungen des ursprünglichen Interessenten und der eigenen Verlässlichkeit als Vertragspartner, nicht nur unter rein finanziellen Gesichtspunkten.
Gelegentlich ergibt sich nach der ersten Kontaktaufnahme mit einem Notariat der Wunsch, doch ein anderes Notariat zu beauftragen, etwa weil die Terminverfügbarkeit nicht passt oder weil sich im Austausch mit dem ursprünglich kontaktierten Notariat Unstimmigkeiten zeigen.
Solange noch kein Termin stattgefunden hat, können Sie sich grundsätzlich jederzeit für ein anderes Notariat entscheiden, allerdings in Abstimmung mit der Käuferseite, da üblicherweise beide Parteien gemeinsam ein Notariat beauftragen. Ein bereits erstellter Entwurf lässt sich in der Regel ohne großen zusätzlichen Aufwand an ein anderes Notariat übermitteln.
Stellt sich kurz vor dem Termin heraus, dass noch wichtige Unterlagen fehlen oder eine der Parteien verhindert ist, lässt sich der Termin in aller Regel verschieben. Informieren Sie das Notariat so früh wie möglich, damit der Termin für andere Beteiligte neu vergeben werden kann und Ihnen selbst möglichst zeitnah ein neuer Termin angeboten wird.
Die hohen Geldsummen, die bei einem Immobilienverkauf bewegt werden, ziehen auch Betrugsversuche an, die gezielt die Zeit zwischen Notartermin und tatsächlichem Zahlungseingang ausnutzen. Eigentümer sollten diese Risiken kennen, um nicht selbst ungewollt Teil eines solchen Vorfalls zu werden.
Ein verbreitetes Muster besteht darin, dass sich Betrüger in den E-Mail-Verkehr zwischen Notariat, Käufer und Verkäufer einschleichen und kurz vor der Zahlung eine vermeintlich geänderte Bankverbindung mitteilen, oft mit täuschend echt aussehenden E-Mail-Absendern. Prüfen Sie jede Mitteilung über eine geänderte Kontoverbindung äußerst kritisch und bestätigen Sie eine solche Änderung grundsätzlich telefonisch über eine Ihnen bereits bekannte, unabhängig recherchierte Telefonnummer des Notariats, niemals über eine in der verdächtigen E-Mail selbst angegebene Nummer.
Seriöse Notariate und seriöse Käufer erzeugen in aller Regel keinen künstlichen, plötzlichen Zeitdruck bei Zahlungs- oder Vertragsfragen. Werden Sie kurzfristig unter Druck gesetzt, von üblichen Abläufen abzuweichen, etwa eine Zahlung auf ein ungewöhnliches Konto zu leisten oder eine Übergabe vorzeitig ohne Zahlungsnachweis vorzunehmen, ist erhöhte Vorsicht angebracht.
Unterlagen werden heute meist per E-Mail zwischen Verkäufer, Käufer, Makler und Notariat ausgetauscht. Diese Praxis ist üblich und grundsätzlich unproblematisch, sofern einige grundlegende Sicherheitsregeln beachtet werden.
Versenden Sie Ausweiskopien, Grundbuchauszüge oder Kontodaten nach Möglichkeit über die vom Notariat empfohlenen, gesicherten Übertragungswege, sofern solche angeboten werden, anstatt sensible Dokumente unverschlüsselt als offenen E-Mail-Anhang zu versenden. Fragen Sie aktiv beim Notariat nach, welche Übermittlungswege dort üblich und als sicher eingestuft werden.
Betrügerische E-Mails imitieren häufig den Namen des echten Notariats, verwenden aber eine leicht abweichende Absenderadresse. Werfen Sie bei wichtigen Mitteilungen, insbesondere solchen mit Zahlungsrelevanz, stets einen genauen Blick auf die vollständige Absenderadresse und nicht nur auf den angezeigten Namen.
Im Rahmen der Beurkundung verarbeitet das Notariat eine Vielzahl personenbezogener Daten, von Ausweisdaten über Kontoinformationen bis zu Angaben zu bestehenden Belastungen. Diese Verarbeitung erfolgt auf gesetzlicher Grundlage, insbesondere zur Erfüllung der notariellen Pflichten nach Beurkundungsgesetz, Grundbuchordnung und Geldwäschegesetz, und unterliegt den berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten des Notars.
Als Verkäufer müssen Sie sich um eine gesonderte datenschutzrechtliche Einwilligung in der Regel nicht kümmern, da die Verarbeitung auf einer gesetzlichen Grundlage beruht. Möchten Sie wissen, welche Daten konkret gespeichert und wie lange sie aufbewahrt werden, können Sie das Notariat danach fragen, das nach der Datenschutz-Grundverordnung zu entsprechender Auskunft verpflichtet ist.
Für viele Eigentümer in Waltersweier ist der Verkauf der aktuellen Immobilie nicht das Ende, sondern der Auftakt zu einem weiteren Schritt, etwa dem Kauf einer kleineren Wohnung, dem Umzug in eine andere Region oder dem Einzug in eine altersgerechte Wohnform. Die zeitliche Abstimmung zwischen Verkauf und Anschlussplanung verdient besondere Aufmerksamkeit.
Da zwischen Notartermin und tatsächlichem Zahlungseingang, wie beschrieben, häufig mehrere Wochen bis Monate liegen, sollten Sie einen eigenen Anschlusskauf nicht so terminieren, dass Sie zwingend bereits am Tag des Notartermins über den vollständigen Verkaufserlös verfügen müssen. Sprechen Sie bei Bedarf frühzeitig mit Ihrer Bank über eine mögliche Zwischenfinanzierung, falls sich die Termine für Verkauf und Anschlusskauf zeitlich überschneiden.
Benötigen Sie nach dem Verkauf noch einige Wochen bis zum eigenen Umzug, lässt sich das in der Übergabeklausel des Vertrags entsprechend berücksichtigen, etwa durch eine Übergabefrist von vier bis acht Wochen nach Zahlungseingang anstelle einer sofortigen Übergabe. Sprechen Sie diesen Bedarf bereits bei den ersten Vertragsverhandlungen an, nicht erst kurz vor dem Notartermin, damit der Käufer diese Planung ebenfalls berücksichtigen kann. Für die praktische Organisation des eigenen Umzugs steht interessierten Eigentümern zudem ein Umzugsservice zur Verfügung.
Ein Großteil der privaten Weiterverkäufe in Waltersweier betrifft bereits bestehende, teils ältere Gebäude. Die rechtlichen Grundlagen für den Verkauf unterscheiden sich hier in wichtigen Punkten von einem Erstverkauf durch einen Bauträger.
Beim Verkauf einer bereits bestehenden, gebrauchten Immobilie zwischen Privatpersonen ist der bereits beschriebene weitgehende Gewährleistungsausschluss üblich und rechtlich grundsätzlich zulässig. Das unterscheidet sich deutlich vom Ersterwerb einer neu gebauten Immobilie direkt vom Bauträger, bei dem gesetzliche Gewährleistungsfristen von mehreren Jahren für Baumängel gelten, die sich vertraglich nicht beliebig verkürzen lassen.
Haben Sie Ihr Haus in Waltersweier selbst bauen lassen und verkaufen es innerhalb der ersten Jahre nach Fertigstellung, lohnt sich ein genauer Blick auf eigene, noch laufende Gewährleistungsansprüche gegenüber den ursprünglich beauftragten Baufirmen. Diese Ansprüche können unter bestimmten Voraussetzungen vertraglich auf den Käufer übertragen werden, was in der Praxis einen echten Mehrwert für den Käufer darstellen und gleichzeitig Ihre eigene Haftung reduzieren kann, da der Käufer sich dann direkt an die Baufirma wenden kann. Lassen Sie eine solche Abtretung von Ansprüchen korrekt im Kaufvertrag formulieren, eine unklare oder unvollständige Abtretungsklausel kann im Streitfall wirkungslos bleiben.
Für viele Eigentümer in Waltersweier markiert der Notartermin nicht nur das Ende eines Verkaufs, sondern auch einen Moment, in dem größere Summen für die weitere Lebens- und Vermögensplanung zur Verfügung stehen. Dieser Aspekt soll hier nur knapp und zurückhaltend angesprochen werden, da individuelle Finanz- und Nachlassplanung außerhalb des eigentlichen Themas dieses Ratgebers liegt.
Planen Sie, den Verkaufserlös unmittelbar weiterzugeben, etwa im Rahmen einer vorweggenommenen Erbfolge an Kinder oder Enkel, oder in eine neue Immobilie zu investieren, lohnt sich eine frühzeitige Abstimmung mit einem Steuerberater oder einer auf Vermögensplanung spezialisierten Fachperson, idealerweise bereits vor dem Notartermin, da bestimmte Gestaltungen zeitlich an den Verkaufsvorgang gekoppelt sein können. Dieser Ratgeber kann und soll an dieser Stelle keine individuelle Empfehlung aussprechen, sondern lediglich darauf hinweisen, dass sich eine solche Planung sinnvoll mit dem Verkaufsprozess verzahnen lässt, wenn sie frühzeitig und nicht erst nach Geldeingang angestoßen wird.
Auch nach wochenlanger Vorbereitung kommt es vor, dass kurz vor dem vereinbarten Notartermin noch einmal Differenzen zwischen Käufer und Verkäufer aufbrechen, etwa weil eine Partei beim erneuten Lesen des Entwurfs eine Klausel doch anders verstanden hat als ursprünglich besprochen, oder weil sich beim mitverkauften Inventar Unstimmigkeiten zeigen.
Bleiben Sie in dieser Situation sachlich und suchen Sie das direkte Gespräch, am besten mit Einbindung des Notariats, das als neutrale Stelle häufig helfen kann, eine für beide Seiten tragfähige Formulierung zu finden. Ein kurzfristig verschobener Termin ist in aller Regel die deutlich bessere Lösung als ein Vertrag, der zwar pünktlich, aber mit ungeklärten Differenzen unterschrieben wird und später zu Streit führt. Gerade bei emotional aufgeladenen Situationen, etwa im Zusammenhang mit einem Erbfall oder einer Trennung, hilft es, Entscheidungen nicht unter dem Druck des bereits vereinbarten Termins, sondern mit ausreichendem Abstand zu treffen.
Wurde die Immobilie über einen Makler vermittelt, begleitet dieser in der Praxis häufig auch den eigentlichen Beurkundungstermin, ohne dabei selbst Vertragspartei zu sein oder den Notar in seiner neutralen Funktion zu ersetzen.
Eine solche Begleitung kann für Sie als Verkäufer hilfreich sein, etwa wenn im Termin noch einmal Verständnisfragen zu Details auftreten, die bereits im Vorfeld mit dem Makler besprochen wurden, oder wenn organisatorische Punkte rund um die Übergabe, etwa die Terminierung des Übergabeprotokolls, direkt im Anschluss an die Beurkundung abgestimmt werden sollen. Die eigentliche rechtliche Erläuterung des Vertrags bleibt dabei stets Aufgabe des Notars, der Makler übernimmt an dieser Stelle lediglich eine unterstützende, organisatorische Rolle.
Nicht jeder Verkauf in Waltersweier erfolgt an einen fremden Interessenten vom freien Markt. Verkäufe innerhalb der Familie oder an langjährige Nachbarn kommen gerade in einem überschaubaren Ortsteil regelmäßig vor und bringen eigene Besonderheiten mit.
Wird eine Immobilie innerhalb der Familie zu einem deutlich unter dem Marktwert liegenden Preis verkauft, kann der Differenzbetrag zwischen vereinbartem Preis und tatsächlichem Verkehrswert unter bestimmten Voraussetzungen als gemischte Schenkung gewertet werden, mit entsprechenden schenkungssteuerlichen Folgen. Lassen Sie sich bei einem solchen Vorhaben vorab steuerlich beraten und ziehen Sie in Erwägung, eine unabhängige Wertermittlung als Nachweis für die Angemessenheit des vereinbarten Preises zu den Akten zu nehmen.
Beim Verkauf an Familienmitglieder oder Nachbarn verzichten manche Beteiligte aus falsch verstandener Höflichkeit auf eine ebenso gründliche Prüfung des Vertragsentwurfs wie bei einem fremden Käufer. Gerade weil zwischenmenschliche Beziehungen über den eigentlichen Verkauf hinaus bestehen bleiben, lohnt sich hier besondere Sorgfalt: Ein klar und vollständig formulierter Vertrag schützt am Ende beide Seiten und damit auch die persönliche Beziehung, während unausgesprochene Erwartungen im Nachhinein eher zu Konflikten führen als bei einem rein geschäftlichen Verkauf.
Eine oft übersehene Besonderheit betrifft die Gebäudeversicherung. Nach § 95 Versicherungsvertragsgesetz geht eine bestehende Gebäudeversicherung mit dem Eigentumsübergang automatisch auf den Käufer über, ohne dass dafür ein gesonderter neuer Vertrag abgeschlossen werden muss. Für Sie als Verkäufer bedeutet das zunächst, dass Sie sich um eine Kündigung der eigenen Gebäudeversicherung im Regelfall nicht selbst kümmern müssen, der Übergang erfolgt gesetzlich.
Der Käufer hat nach dem Eigentumsübergang allerdings ein eigenes Sonderkündigungsrecht und kann die übernommene Versicherung innerhalb einer gesetzlich vorgesehenen Frist kündigen, falls er eine andere Versicherung bevorzugt. Informieren Sie Ihren Versicherer nach dem Verkauf über den Eigentumswechsel, damit die Beitragsabrechnung zwischen Ihnen und dem Käufer korrekt zum Übergabezeitpunkt aufgeteilt werden kann. Diese Abstimmung läuft unabhängig vom eigentlichen Notarvertrag und sollte von Ihnen eigenständig organisiert werden.
Neben dem bereits ausführlich behandelten Energieausweis spielt die konkrete Heizungsanlage beim Verkauf einer Immobilie in Waltersweier eine wachsende Rolle, nicht zuletzt wegen der energiepolitischen Entwicklungen der letzten Jahre rund um das Gebäudeenergiegesetz.
Geben Sie im Exposé und spätestens im Gespräch mit Kaufinteressenten wahrheitsgemäß Auskunft über Art, Alter und Zustand der vorhandenen Heizungsanlage, da diese Angaben für die Finanzierungs- und Sanierungsplanung des Käufers relevant sind und im Streitfall als zugesicherte Eigenschaft gewertet werden könnten, falls sie sich später als falsch herausstellen. Zu etwaigen künftigen gesetzlichen Pflichten rund um den Austausch oder die Modernisierung von Heizungsanlagen, die sich durch Gesetzesänderungen fortlaufend weiterentwickeln können, sollten Sie im Zweifel aktuelle Informationen bei einem Energieberater oder der zuständigen Behörde einholen, anstatt sich allein auf ältere Informationsquellen zu verlassen.
Viele Verkäufe in Waltersweier umfassen neben der Immobilie selbst auch mitverkaufte Gegenstände, etwa eine Einbauküche, eine Markise oder bestimmte Möbelstücke. Diese Posten sollten im Kaufvertrag nicht einfach pauschal “mitverkauft” bleiben, sondern möglichst konkret aufgelistet und bewertet werden.
Gegenstände, die dauerhaft dem wirtschaftlichen Zweck der Immobilie dienen und in einem entsprechenden räumlichen Verhältnis zu ihr stehen, etwa eine fest eingebaute Küche, gelten rechtlich häufig als Zubehör im Sinne des § 97 BGB und gehen im Zweifel automatisch mit der Immobilie über. Lose Möbelstücke oder persönliche Gegenstände fallen dagegen nicht automatisch unter den Immobilienkauf und sollten, falls sie mitverkauft werden sollen, ausdrücklich benannt werden.
Aus steuerlicher Sicht kann es sinnvoll sein, den Kaufpreis für werthaltiges mitverkauftes Inventar, etwa eine hochwertige Einbauküche, im Vertrag gesondert auszuweisen, da die Grunderwerbsteuer grundsätzlich nur auf den Grundstücks- und Gebäudeanteil anfällt, nicht auf separat ausgewiesenes Inventar. Diese Aufteilung muss realistisch und nachvollziehbar sein, eine offensichtlich überhöhte Inventarbewertung allein zur Steuerersparnis kann von der Finanzverwaltung angezweifelt werden. Besprechen Sie eine solche Aufteilung offen mit dem Notar, der hierzu Erfahrungswerte aus vergleichbaren Verträgen hat.
Die Angaben, die Sie bereits im Exposé oder bei Besichtigungen gemacht haben, etwa zur Wohnfläche, zum Baujahr oder zu durchgeführten Sanierungen, wirken über die reine Werbephase hinaus. Stellt sich nach dem Notartermin heraus, dass eine im Exposé oder bei der Besichtigung ausdrücklich zugesicherte Eigenschaft, etwa eine bestimmte, exakt angegebene Wohnfläche, tatsächlich nicht zutrifft, kann dies trotz eines allgemeinen Gewährleistungsausschlusses im Vertrag zu Ansprüchen des Käufers führen.
Prüfen Sie deshalb schon vor der Erstellung des Exposés, ob Ihre Angaben, insbesondere zur Wohnfläche, auf einer verlässlichen Berechnung beruhen, und vermeiden Sie Formulierungen, die über das hinausgehen, was Sie tatsächlich mit Sicherheit belegen können. Eine zurückhaltende, faktenbasierte Darstellung schützt Sie im Ergebnis besser als eine möglichst vorteilhafte, aber im Streitfall nicht haltbare Beschreibung.
Um die zuvor beschriebenen Abläufe greifbarer zu machen, lohnt sich ein durchgespieltes, zu Illustrationszwecken frei erstelltes Beispiel, das keinen tatsächlichen Fall abbildet, aber typische Abläufe zusammenfasst, wie sie bei einem Einfamilienhausverkauf in Waltersweier vorkommen können.
Ein Eigentümer einigt sich mit einer Käuferfamilie auf einen Kaufpreis für sein Einfamilienhaus. Noch am selben Tag übermittelt er die wesentlichen Eckdaten an das von beiden Seiten gewählte Notariat und fordert parallel bei seiner Bank eine Ablösesumme für die noch bestehende Grundschuld an. Innerhalb der folgenden Woche stellt er den vorhandenen Energieausweis, die Flurkarte und den letzten Grundsteuerbescheid zusammen und leitet sie an das Notariat weiter.
Etwa zwei Wochen nach der ersten Kontaktaufnahme liegt der Vertragsentwurf vor. Der Eigentümer liest ihn vollständig, bemerkt eine aus seiner Sicht zu knapp bemessene Übergabefrist und spricht dies direkt beim Notariat an. Die Frist wird daraufhin im Entwurf angepasst, bevor der endgültige Termin stattfindet. Rund vier Wochen nach der ersten Einigung findet der eigentliche Notartermin statt, bei dem beide Seiten den angepassten Vertrag unterschreiben.
In den folgenden Wochen beantragt der Notar die Auflassungsvormerkung, holt die Negativbescheinigung der Stadt Offenburg zum Vorkaufsrecht ein und koordiniert die Lastenfreistellung mit der Bank des Verkäufers. Rund acht Wochen nach dem Notartermin erhalten beide Seiten die Fälligkeitsmitteilung, zwei Wochen später geht der vollständige Kaufpreis beim Verkäufer ein. Erst danach, wie vertraglich vereinbart, findet die Übergabe mit Zählerständen und Schlüsselübergabe statt. Die endgültige Eigentumsumschreibung im Grundbuch erfolgt einige Monate später, ohne dass dies für die beiden Parteien noch praktisch relevant wäre.
Dieses Beispiel zeigt, wie sich die einzelnen, zuvor abstrakt beschriebenen Fristen in der Praxis zu einem Gesamtablauf von insgesamt rund drei bis vier Monaten zusammensetzen, und warum eine frühzeitige, strukturierte Vorbereitung bereits ab der ersten Einigung über den Kaufpreis beginnen sollte, nicht erst mit Erhalt des Vertragsentwurfs.
Neben der längerfristigen Vorbereitung lohnt sich auch ein kurzer Blick auf den eigentlichen Tag des Termins, damit auch dort nichts Grundlegendes übersehen wird.
Eigentümer, die sich mit Nachbarn oder Bekannten über deren eigene Verkaufserfahrung austauschen, wundern sich manchmal, warum der eigene Prozess deutlich länger oder kürzer dauert als bei einem vermeintlich vergleichbaren Haus in der Nähe. Dafür gibt es mehrere nachvollziehbare Gründe.
Ein wesentlicher Faktor ist die Vollständigkeit der Unterlagen auf Verkäuferseite zum Zeitpunkt der ersten Kontaktaufnahme mit dem Notariat: Liegen Grundbuchauszug, Energieausweis und, falls relevant, Teilungserklärung oder Erbschein bereits vollständig vor, kann der Entwurf deutlich schneller erstellt werden, als wenn diese Unterlagen erst während der laufenden Vorbereitung beschafft werden müssen. Ein zweiter Faktor ist die Finanzierungssituation des Käufers, eine bereits gesicherte Finanzierungszusage beschleunigt den gesamten Ablauf erheblich gegenüber einer Finanzierung, die erst nach der grundsätzlichen Einigung beantragt wird. Hinzu kommt die aktuelle Auslastung des gewählten Notariats sowie des Grundbuchamts beim Amtsgericht Offenburg, die je nach Jahreszeit und allgemeiner Marktlage schwankt und sich dem Einfluss der Vertragsparteien weitgehend entzieht. Schließlich spielt auch die rechtliche Komplexität der jeweiligen Immobilie eine Rolle, ein unbelastetes Einfamilienhaus mit einem einzelnen Eigentümer lässt sich in aller Regel zügiger abwickeln als eine Immobilie aus einer Erbengemeinschaft mit mehreren im Ausland lebenden Miterben.
Verkaufen Sie in Waltersweier nicht ein einzelnes Haus, sondern ein Mehrfamilienhaus mit mehreren vermieteten Einheiten, kommen zum bereits beschriebenen Übergang einzelner Mietverhältnisse weitere organisatorische Punkte hinzu, die im Vorfeld des Notartermins geklärt werden sollten.
Stellen Sie für jede vermietete Einheit eine vollständige Übersicht zusammen, mit aktuellem Mietvertrag, Kautionshöhe und etwaigen offenen Forderungen oder Mietrückständen. Auch die laufende Betriebskostenabrechnung gegenüber allen Mietparteien muss zum Übergabezeitpunkt sauber zwischen Ihnen als bisherigem Eigentümer und dem Käufer aufgeteilt werden, üblicherweise anteilig nach der tatsächlichen Nutzungsdauer innerhalb der jeweiligen Abrechnungsperiode. Informieren Sie die Mietparteien zeitnah nach dem Notartermin schriftlich über den Eigentümerwechsel, insbesondere über die neue Bankverbindung für künftige Mietzahlungen, da Mieter andernfalls im guten Glauben weiterhin an Sie überweisen könnten, obwohl der Käufer bereits Anspruch auf die Mieteinnahmen hat.
Ist für das Mehrfamilienhaus eine externe Hausverwaltung beauftragt, sollte auch diese frühzeitig über den geplanten Verkauf informiert werden, damit Verwaltungsunterlagen, Instandhaltungsrücklagen bei einer etwaigen WEG-Struktur und laufende Dienstleisterverträge, etwa für die Treppenhausreinigung oder den Winterdienst, ordnungsgemäß auf den Käufer übertragen oder neu vereinbart werden können.
Die folgende Übersicht fasst noch einmal zusammen, welche Pflichten und Aufgaben in den drei zentralen Phasen des Verkaufsprozesses typischerweise bei Ihnen als Verkäufer liegen.
| Phase | Typische Aufgaben des Verkäufers |
|---|---|
| Vor dem Notartermin | Unterlagen zusammenstellen, Bank wegen Ablösesumme kontaktieren, Vertragsentwurf gründlich prüfen, Rückfragen stellen, bei Verhinderung Vollmacht organisieren |
| Während des Notartermins | Identität nachweisen, Vertragstext aufmerksam verfolgen, letzte Fragen stellen, Vertrag unterschreiben |
| Nach dem Notartermin | Auf Fälligkeitsmitteilung warten, Zahlungseingang abwarten, erst danach Übergabe durchführen, Versicherungen und Behörden über Eigentümerwechsel informieren, Unterlagen dauerhaft aufbewahren |
Nicht jede nachträgliche Änderung am Vertrag erfordert einen vollständig neuen Beurkundungstermin mit allen Beteiligten. Die praktische Handhabung unterscheidet sich je nachdem, wie weit der Vertrag bereits fortgeschritten ist und wie wesentlich die gewünschte Änderung ausfällt.
Fällt im Termin selbst noch ein Schreibfehler auf, etwa eine falsch geschriebene Hausnummer oder ein Zahlendreher bei einer Nebenangabe, kann dies in der Regel direkt durch einen handschriftlichen Randvermerk korrigiert werden, der von allen Beteiligten gesondert unterzeichnet wird. Ein solcher Vermerk ist Teil der ursprünglichen Beurkundung und erfordert keinen gesonderten neuen Termin.
Soll nach der eigentlichen Beurkundung noch eine inhaltlich relevante Änderung vorgenommen werden, etwa eine veränderte Übergabefrist oder eine nachträglich vereinbarte Mitübernahme weiterer Gegenstände, ist dafür grundsätzlich ein gesonderter notarieller Nachtrag erforderlich, der erneut von allen Vertragsparteien unterschrieben werden muss. Je nach Umfang der Änderung kann dieser Nachtrag in einem kürzeren Termin erfolgen als die ursprüngliche Beurkundung, er unterliegt aber denselben Formvorschriften wie der ursprüngliche Vertrag.
Ändert sich nach der ursprünglichen Beurkundung etwas so grundlegend, dass der ursprüngliche Vertrag seinen eigentlichen Zweck nicht mehr sinnvoll abbildet, etwa wenn sich Käufer und Verkäufer nachträglich auf einen vollständig anderen Kaufpreis verständigen, kann es sinnvoller sein, den bestehenden Vertrag einvernehmlich aufzuheben und einen neuen, vollständigen Vertrag zu beurkunden. Besprechen Sie ein solches Vorhaben frühzeitig mit dem Notariat, das Ihnen erläutern kann, welcher Weg für die konkrete Änderung rechtlich und praktisch sinnvoller ist.
Zum Abschluss des Hauptteils dieses Ratgebers fasst die folgende Tabelle die an verschiedenen Stellen bereits erläuterten Fristen noch einmal gebündelt zusammen, damit Sie sie bei Bedarf schnell nachschlagen können.
| Frist | Übliche Größenordnung |
|---|---|
| Prüfungsfrist für den Vertragsentwurf vor der Beurkundung | in der Regel rund zwei Wochen, verkürzbar im Einvernehmen beider Seiten |
| Eintragung der Auflassungsvormerkung nach dem Notartermin | meist wenige Wochen |
| Fälligkeitsmitteilung nach dem Notartermin | häufig vier bis zehn Wochen |
| Zahlungsfrist des Käufers nach der Fälligkeitsmitteilung | meist zwei bis vier Wochen |
| Endgültige Eigentumsumschreibung im Grundbuch | häufig drei bis sechs Monate nach dem Notartermin |
| Gültigkeit eines Energieausweises | in der Regel zehn Jahre |
Diese Werte dienen ausdrücklich nur der groben Orientierung. Die tatsächlichen Fristen in Ihrem konkreten Verkauf können abweichen und sollten für verbindliche Planungen stets mit dem beauftragten Notariat abgestimmt werden.
Immer mehr Häuser in Waltersweier und dem übrigen Offenburger Stadtgebiet verfügen über eine Photovoltaikanlage auf dem Dach. Beim Verkauf einer solchen Immobilie sollten einige zusätzliche Punkte im Vertrag berücksichtigt werden.
Klären Sie vorab, ob die Anlage im Eigentum der Immobilie steht oder ob sie geleast beziehungsweise über einen gesonderten Pachtvertrag betrieben wird, da dies erheblichen Einfluss darauf hat, ob die Anlage automatisch mit der Immobilie mitverkauft wird oder gesondert vertraglich behandelt werden muss. Stellen Sie die technischen Unterlagen zur Anlage zusammen, insbesondere das Anlagenbuch, Wartungsnachweise und, falls vorhanden, eine noch laufende Herstellergarantie, damit der Käufer die Anlage sachgerecht übernehmen kann. Besteht ein Einspeisevertrag mit einem Netzbetreiber nach dem Erneuerbare-Energien-Gesetz, sollte auch dieser Vertrag im Rahmen des Verkaufs auf den Käufer übertragen werden, was üblicherweise eine gesonderte Mitteilung an den Netzbetreiber erfordert und nicht automatisch mit der notariellen Beurkundung erfolgt. Weisen Sie den Notar auf eine vorhandene Anlage hin, damit die entsprechende Mitübertragung im Vertrag korrekt berücksichtigt wird.
Neben der eigentlichen Gebäudeversicherung und einer eventuell vorhandenen Photovoltaikanlage bestehen bei vielen Immobilien weitere laufende Verträge, die beim Verkauf organisatorisch berücksichtigt werden sollten, auch wenn sie im Kaufvertrag selbst meist keine Rolle spielen.
Dazu zählen etwa Verträge für einen Glasfaser- oder Breitbandanschluss, eine Wartungsvereinbarung für eine Alarmanlage, ein Dienstleistungsvertrag für die Gartenpflege oder den Winterdienst, sowie Verträge für eine Öltankreinigung oder regelmäßige Schornsteinfegerleistungen. Erstellen Sie sich rechtzeitig vor der Übergabe eine eigene Übersicht dieser Verträge und klären Sie für jeden einzelnen, ob er zum Übergabezeitpunkt gekündigt, auf den Käufer übertragen oder unverändert fortgeführt werden soll. Diese organisatorischen Punkte werden am saubersten direkt zwischen Ihnen und dem Käufer im Zuge der Übergabe besprochen und schriftlich im Übergabeprotokoll festgehalten, auch wenn sie keiner notariellen Form bedürfen.
Gerade in einem Ortsteil mit landwirtschaftlich geprägter Umgebung wie Waltersweier kommt es vor, dass zu einem Grundstück zusätzliche Flächen gehören, die an einen ortsansässigen Landwirt verpachtet sind, etwa eine angrenzende Wiese oder ein kleines Ackergrundstück.
Ähnlich wie bei einem Mietverhältnis über Wohnraum gilt auch bei einem bestehenden Landpachtvertrag, dass dieser grundsätzlich nicht automatisch durch den Verkauf beendet wird, sondern in aller Regel mit dem Eigentumswechsel auf den Käufer übergeht, mit den jeweils vereinbarten Kündigungsfristen, die im landwirtschaftlichen Pachtrecht teils deutlich länger ausfallen können als im Wohnraummietrecht. Weisen Sie den Notar und den Käufer frühzeitig auf einen bestehenden Pachtvertrag hin, damit dieser im Kaufvertrag korrekt berücksichtigt wird und keine falschen Erwartungen über eine sofortige eigene Nutzung der Fläche entstehen. Legen Sie dem Notariat eine Kopie des bestehenden Pachtvertrags vor, damit die genauen Konditionen, insbesondere Laufzeit und Kündigungsfristen, in die Vertragsprüfung einfließen können.
In belastenden finanziellen Situationen, etwa bei drohender Zahlungsunfähigkeit, kann ein freihändiger Verkauf über den Notar eine Alternative zu einer Zwangsversteigerung darstellen, die für Eigentümer in aller Regel wirtschaftlich deutlich ungünstiger ausfällt, da bei Zwangsversteigerungen häufig geringere Erlöse erzielt werden als beim freien Verkauf.
Besteht bereits ein laufendes Zwangsversteigerungsverfahren oder ist ein solches angedroht, informieren Sie das Notariat und Ihre Gläubiger so früh wie möglich über den geplanten freihändigen Verkauf, da ein Verfahren unter bestimmten Voraussetzungen noch bis zu einem gewissen Verfahrensstand eingestellt werden kann, wenn der Verkauf rechtzeitig und mit Zustimmung der Gläubiger abgeschlossen wird. Diese Situationen sind rechtlich und zeitlich besonders anspruchsvoll, holen Sie sich hierfür frühzeitig Unterstützung durch einen Rechtsanwalt oder eine Schuldnerberatung, zusätzlich zur notariellen Begleitung des eigentlichen Verkaufs, damit alle Fristen gegenüber Gläubigern und Vollstreckungsgericht eingehalten werden.
Für ältere Eigentümer in Waltersweier, die nach vielen Jahren im eigenen Haus den Verkauf vorbereiten, kann bereits die Organisation des Notartermins selbst eine größere Herausforderung darstellen als für jüngere Verkäufer, etwa wegen eingeschränkter Mobilität oder gesundheitlicher Beeinträchtigungen.
Sprechen Sie bei der Terminvereinbarung offen an, falls Sie auf einen barrierefreien Zugang zum Notariat angewiesen sind oder zusätzliche Zeit für den Termin benötigen, etwa um den vorgelesenen Vertragstext in Ruhe zu verfolgen. Seriöse Notariate gehen auf solche Bedürfnisse in aller Regel unkompliziert ein, notfalls auch durch einen etwas längeren Termin oder eine angepasste Terminzeit außerhalb der üblichen Stoßzeiten. Ist ein persönliches Erscheinen auch unter diesen Erleichterungen nicht zumutbar, bleibt wie beschrieben die Möglichkeit, sich durch eine vertrauenswürdige, bevollmächtigte Person vertreten zu lassen, deren Vollmacht bei Bedarf sogar in der eigenen Wohnung durch einen Notar beglaubigt werden kann, der für diesen Zweck einen Hausbesuch durchführt. Fragen Sie aktiv danach, ob das von Ihnen gewählte oder vorgeschlagene Notariat diese Möglichkeit anbietet.
Verkaufen Sie Ihre Immobilie in Waltersweier, um mit dem Erlös unmittelbar eine andere Immobilie zu erwerben, stellt sich häufig die Frage, wie sich beide Vorgänge rechtlich und zeitlich sinnvoll miteinander verzahnen lassen, ohne dass Sie zwischenzeitlich finanziell in eine schwierige Lage geraten.
Eine in der Praxis genutzte Gestaltung besteht darin, im Kaufvertrag für die neue Immobilie eine aufschiebende Bedingung aufzunehmen, wonach dieser Vertrag erst wirksam wird oder der Kaufpreis erst fällig wird, wenn der Verkaufserlös aus Ihrer bisherigen Immobilie tatsächlich eingegangen ist. Eine solche Verknüpfung muss ausdrücklich und präzise im jeweiligen Vertrag formuliert werden, sie entsteht nicht automatisch nur dadurch, dass beide Geschäfte zeitlich zusammenhängen. Besprechen Sie diesen Wunsch frühzeitig mit beiden beteiligten Notariaten, falls Verkauf und Anschlusskauf über unterschiedliche Notare abgewickelt werden, damit die Formulierungen in beiden Verträgen aufeinander abgestimmt sind.
Alternativ, und in der Praxis häufig unkomplizierter, lässt sich eine zeitliche Überbrückung auch über eine kurzfristige Zwischenfinanzierung durch Ihre Bank lösen, bei der Sie den Kaufpreis für die neue Immobilie vorübergehend über einen Kredit vorfinanzieren, der nach Eingang des Verkaufserlöses aus Ihrer bisherigen Immobilie zurückgeführt wird. Welche der beiden Varianten für Ihre Situation sinnvoller ist, hängt von den konkreten Zeitfenstern beider Geschäfte sowie von den Konditionen Ihrer Bank ab und sollte frühzeitig, am besten bereits vor der Unterschrift unter beide Verträge, besprochen werden.
Zum Übergabezeitpunkt laufen verschiedene wiederkehrende Kosten weiter, deren Aufteilung zwischen Ihnen als bisherigem Eigentümer und dem Käufer sauber geregelt werden sollte, auch wenn der Kaufvertrag selbst diese Details meist nicht bis ins letzte Detail ausbuchstabiert.
Die Grundsteuer wird von der Stadt Offenburg üblicherweise für das gesamte Kalenderjahr gegenüber dem im Grundbuch zum jeweiligen Stichtag eingetragenen Eigentümer festgesetzt. Da die Übergabe praktisch selten exakt zum Jahreswechsel erfolgt, vereinbaren Käufer und Verkäufer häufig eine anteilige Erstattung für den Zeitraum nach der Übergabe, auch wenn hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht, sondern es sich um eine zwischen den Parteien frei vereinbarte, aber verbreitete Praxis handelt. Ähnliches gilt für Abschlagszahlungen bei Strom, Gas und Wasser, hier empfiehlt sich, zum Übergabetermin die genauen Zählerstände im Übergabeprotokoll zu dokumentieren, damit jede Seite nur für den eigenen Verbrauchszeitraum gegenüber dem jeweiligen Versorger abgerechnet wird.
Besprechen Sie diese Aufteilungen bereits bei der Vertragsgestaltung oder spätestens kurz vor der Übergabe konkret mit dem Käufer und halten Sie das Ergebnis schriftlich fest, auch wenn dafür keine notarielle Form notwendig ist. Eine klare, einvernehmliche Regelung an dieser Stelle erspart beiden Seiten nachträgliche Diskussionen über vergleichsweise kleine, aber in der Summe durchaus relevante Beträge.
Nicht immer ist bei einer geerbten Immobilie von Anfang an klar, wer tatsächlich Erbe geworden ist. Ist die Erbfolge streitig, etwa weil die Wirksamkeit eines Testaments angezweifelt wird oder sich mehrere Personen auf unterschiedliche letztwillige Verfügungen berufen, wirkt sich das unmittelbar auf einen geplanten Verkauf aus.
Ein Notar wird einen Kaufvertrag über eine Immobilie, deren Eigentumsverhältnisse noch nicht eindeutig geklärt sind, in der Praxis nicht ohne Weiteres beurkunden, da er sich sonst dem Risiko aussetzt, einen Vertrag mit einer möglicherweise nicht verfügungsberechtigten Person abzuschließen. In solchen Fällen muss die Erbfolge zunächst gerichtlich oder durch Einigung der Beteiligten geklärt werden, bevor ein Verkauf notariell abgewickelt werden kann. In besonders komplizierten Fällen kann das Nachlassgericht zur Überbrückung einen Nachlasspfleger oder Nachlassverwalter einsetzen, der die Immobilie bis zur endgültigen Klärung treuhänderisch verwaltet und unter bestimmten Voraussetzungen auch einen Verkauf vorbereiten kann.
Befinden Sie sich in einer solchen Situation, lohnt sich eine frühzeitige rechtliche Beratung durch einen auf Erbrecht spezialisierten Rechtsanwalt, bevor Sie mit einem Verkauf werben oder Interessenten feste Zusagen machen, da eine spätere gerichtliche Klärung der Erbfolge im ungünstigen Fall dazu führen kann, dass ein bereits weit fortgeschrittener Verkaufsprozess noch einmal von Grund auf neu aufgesetzt werden muss.
Jedes zugelassene Notariat in Deutschland darf grundsätzlich jeden Immobilienkaufvertrag beurkunden, unabhängig von dessen Komplexität. In der Praxis zeigt sich aber, dass manche Notariate aufgrund ihres regionalen Mandantenkreises mit bestimmten Konstellationen besonders häufig zu tun haben, etwa mit Eigentumswohnungen und WEG-Recht in dichter bebauten Lagen oder mit landwirtschaftlich geprägten Grundstücksfragen in ländlicheren Teilen des Ortenaukreises.
Haben Sie eine Immobilie mit besonderen Eigenheiten zu verkaufen, etwa eine komplexe Erbengemeinschaft mit Beteiligten im Ausland, eine Eigentumswohnung mit ungewöhnlicher Teilungserklärung oder ein Grundstück mit landwirtschaftlichem Bezug, kann es sich lohnen, bei der ersten Kontaktaufnahme offen zu erfragen, wie häufig das jeweilige Notariat mit vergleichbaren Fällen zu tun hat. Eine solche Frage ist keine unangebrachte Prüfung der fachlichen Eignung, sondern eine im Rahmen der Terminvorbereitung übliche und von seriösen Notariaten erwartete Rückfrage, die hilft, den Ablauf von Anfang an realistisch zu planen, etwa was den zeitlichen Aufwand für die Entwurfserstellung betrifft.
Für die überwiegende Mehrheit der Verkäufe in Waltersweier, etwa den klassischen Verkauf eines unbelasteten Einfamilienhauses durch eine einzelne Eigentümerin oder einen einzelnen Eigentümer, spielt diese Überlegung in der Praxis kaum eine Rolle, da es sich um einen der häufigsten und am besten eingeübten Vorgänge handelt, mit denen jedes Notariat in Deutschland regelmäßig befasst ist.
Auch in Waltersweier gibt es neben freistehenden Einfamilienhäusern Doppelhaushälften und Reihenhäuser, bei denen sich einige vertragliche Besonderheiten ergeben, die bei einem frei stehenden Gebäude keine Rolle spielen.
Prüfen Sie vor dem Notartermin, ob für Ihre Doppelhaushälfte oder Ihr Reihenhaus eine sogenannte Nachbarrechtsvereinbarung oder Teilungserklärung besteht, die etwa die gemeinsame Giebelwand, einen gemeinsamen Zugangsweg oder gemeinsam genutzte Leitungen regelt. Solche Vereinbarungen sind teils im Grundbuch als Dienstbarkeit eingetragen, teils nur in einem gesonderten Dokument außerhalb des Grundbuchs festgehalten. Liegt Ihnen eine solche Vereinbarung vor, legen Sie sie dem Notariat vor, damit die entsprechenden Rechte und Pflichten korrekt in den Kaufvertrag aufgenommen oder zumindest referenziert werden und der Käufer von Anfang an über bestehende gegenseitige Verpflichtungen gegenüber dem Nachbarn der anderen Hälfte informiert ist.
Besonders wichtig ist dies bei Instandhaltungsfragen, etwa wenn das gemeinsame Dach oder eine gemeinsame Fassade betroffen ist. Fehlt eine klare vertragliche Regelung, kann es nach der Übergabe zu Unklarheiten zwischen dem neuen Eigentümer und dem bestehenden Nachbarn kommen, wer welchen Anteil an gemeinsamen Reparaturkosten zu tragen hat. Eine im Vorfeld sauber dokumentierte Regelung erspart hier sowohl dem Käufer als auch Ihnen als Verkäufer spätere Rückfragen oder Vorwürfe, falls nach der Übergabe doch noch Unklarheiten auftreten.
Grundsätzlich ja, der Gesetzgeber geht von der persönlichen Anwesenheit beider Vertragsparteien aus. Können Sie aus gesundheitlichen, beruflichen oder organisatorischen Gründen nicht persönlich erscheinen, lässt sich dies durch eine notariell beglaubigte oder beurkundete Vollmacht lösen, die eine von Ihnen bevollmächtigte Person an Ihrer Stelle unterschreiben lässt. Diese Vollmacht kann bei einem beliebigen Notar an Ihrem Wohnort erstellt werden und muss nicht zwingend beim selben Notariat erfolgen, das später den Kaufvertrag beurkundet. Eine telefonische oder per Videoschalte zugeschaltete Teilnahme am eigentlichen Termin selbst ist für Grundstückskaufverträge dagegen nicht vorgesehen, da die Online-Beurkundung für diesen Vertragstyp gesetzlich ausgeschlossen ist.
Eine pauschale, für jeden Fall gültige Zahl gibt es nicht, in der Praxis vergehen aber häufig vier bis zehn Wochen zwischen Notartermin und der sogenannten Fälligkeitsmitteilung, mit der der Notar bestätigt, dass alle vertraglich vereinbarten Voraussetzungen für die Zahlung erfüllt sind. Danach hat der Käufer meist noch zwei bis vier Wochen Zeit für die tatsächliche Überweisung. Insgesamt sollten Sie als Verkäufer realistisch mit zwei bis vier Monaten zwischen Notartermin und vollständigem Geldeingang rechnen, auch wenn es im Einzelfall schneller gehen kann.
In der Praxis schlägt meist die Käuferseite ein Notariat vor, da sie üblicherweise auch die Notar- und Grundbuchkosten trägt. Sie als Verkäufer haben aber ein Mitspracherecht und können eigene Vorschläge einbringen, etwa wenn Sie bereits Erfahrungen mit einem bestimmten Notariat in der Region Offenburg gemacht haben. Im Idealfall einigen sich beide Seiten einvernehmlich, eine einseitige Durchsetzung eines bestimmten Notars gegen den ausdrücklichen Willen der anderen Seite ist rechtlich nicht vorgesehen.
Ihre bestehende Grundschuld muss vor oder im Zuge des Verkaufs gelöscht werden, sofern der Käufer nicht ausdrücklich die bestehende Finanzierung übernimmt, was eher die Ausnahme darstellt. Dazu fordern Sie oder der Notar bei Ihrer Bank eine Ablösesumme und eine Löschungsbewilligung an. Die Ablösesumme wird direkt aus dem eingehenden Kaufpreis an die Bank weitergeleitet, danach erteilt die Bank die Löschungsbewilligung, die der Notar zur Löschung im Grundbuch einreicht. Prüfen Sie frühzeitig, ob durch eine vorzeitige Ablösung eine Vorfälligkeitsentschädigung anfällt.
Ein allgemeines Widerrufsrecht wie bei Verbraucherverträgen im Online-Handel existiert beim notariellen Immobilienkaufvertrag nicht. Ein Rücktritt ist nur möglich, wenn der Vertrag selbst ein entsprechendes Rücktrittsrecht vorsieht, etwa für den Fall einer gescheiterten Käuferfinanzierung innerhalb einer bestimmten Frist, oder wenn gesetzliche Ausnahmen wie eine arglistige Täuschung vorliegen. Aus diesem Grund ist die gründliche Prüfung des Vertragsentwurfs vor dem Termin so wichtig, danach lässt sich die Entscheidung nicht mehr ohne Weiteres rückgängig machen.
Marktüblich übernimmt die Käuferseite die Notar- und Grundbuchkosten für Beurkundung und Eigentumsumschreibung, da der Käufer den Notar beauftragt und von der Eintragung unmittelbar profitiert. Rechtlich haften jedoch Käufer und Verkäufer gegenüber dem Notar als Gesamtschuldner, sodass der Notar im Ausnahmefall auch Sie als Verkäufer in Anspruch nehmen könnte. Die Kosten für die Löschung Ihrer eigenen Grundschuld tragen Sie als Verkäufer in der Regel selbst.
Zwingend mitzubringen ist ein gültiger Personalausweis oder Reisepass zur Identitätsprüfung. Die übrigen Unterlagen, etwa Grundbuchauszug, Energieausweis, Teilungserklärung bei Eigentumswohnungen oder Erbschein bei geerbten Immobilien, werden in aller Regel bereits vor dem Termin an das Notariat übermittelt und fließen in den Vertragsentwurf ein, müssen also nicht zwingend noch einmal physisch zum Termin mitgebracht werden, es sei denn, das Notariat weist Sie ausdrücklich darauf hin.
In diesem Fall können sich einzelne Miterben durch eine notariell beglaubigte Vollmacht vertreten lassen, die jeder abwesende Miterbe persönlich unterschreiben und beglaubigen lassen muss. Eine pauschale Vertretung ohne individuelle Vollmacht jedes einzelnen Erben ist rechtlich nicht ausreichend. Klären Sie diese Organisation frühzeitig, da die Beschaffung von Vollmachten, insbesondere wenn Miterben im Ausland leben, zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen kann.
Nein, nach dem Grundsatz “Kauf bricht nicht Miete” geht ein bestehendes Mietverhältnis automatisch mit dem Eigentumswechsel auf den Käufer über, eine vorherige Kündigung ist dafür nicht notwendig und in vielen Fällen auch gar nicht rechtlich möglich, da Mieterschutzvorschriften eine Kündigung allein wegen eines geplanten Verkaufs regelmäßig nicht zulassen. Der Käufer tritt stattdessen automatisch in die Rechte und Pflichten aus dem bestehenden Mietvertrag ein, einschließlich der Verpflichtung zur Rückzahlung der Mietkaution nach Beendigung des Mietverhältnisses.
Während der Zahlungseingang meist innerhalb von zwei bis vier Monaten nach dem Notartermin erfolgt, kann die endgültige formale Eigentumsumschreibung im Grundbuch beim Amtsgericht Offenburg je nach Auslastung nochmals drei bis sechs Monate in Anspruch nehmen. Das hat auf den praktischen Vollzug des Verkaufs meist keine Auswirkung, da Besitz, Nutzen und Lasten bereits vertraglich zu einem früheren Zeitpunkt übergehen, es erklärt aber, warum Sie unter Umständen noch Monate nach der eigentlichen Übergabe Post vom Grundbuchamt erhalten.
Der Notartermin ist für viele Eigentümer in Waltersweier der Moment, in dem sich ein monatelanger Verkaufsprozess erstmals konkret und rechtlich bindend anfühlt. Die gute Nachricht: Mit einer realistischen Vorstellung der Abläufe, Fristen und typischen Stolperfallen lässt sich dieser Schritt deutlich entspannter angehen, als es vielen Eigentümern beim ersten Gedanken an den Begriff “Notartermin” erscheint.
Beginnen Sie die Vorbereitung nicht erst, wenn der Entwurf bereits vorliegt, sondern möglichst schon in dem Moment, in dem sich eine grundsätzliche Einigung mit einem Käufer abzeichnet. Fordern Sie frühzeitig einen aktuellen Grundbuchauszug an, kontaktieren Sie Ihre finanzierende Bank wegen der Ablösesumme für eine bestehende Grundschuld, und stellen Sie, je nach Immobilientyp, die weiteren in diesem Ratgeber genannten Unterlagen zusammen, von der Teilungserklärung bei einer Eigentumswohnung bis zum Erbschein bei einer geerbten Immobilie.
Nehmen Sie sich für die Prüfung des Vertragsentwurfs ausreichend Zeit und zögern Sie nicht, Rückfragen beim Notariat zu stellen, auch wenn Ihnen eine Frage banal erscheint. Ein Vertrag, der in Ruhe gelesen und verstanden wurde, bevor er unterschrieben wird, erspart Ihnen in aller Regel deutlich mehr Aufwand und Unsicherheit als ein überstürzt unterschriebener Vertrag, bei dem Fragen erst nach der Beurkundung auftauchen.
Planen Sie realistisch, dass zwischen Notartermin und tatsächlichem Zahlungseingang mehrere Wochen bis Monate liegen können, und stimmen Sie eigene Anschlussvorhaben, etwa einen Umzug oder den Kauf einer neuen Immobilie, zeitlich entsprechend ab. Halten Sie sich konsequent an die Reihenfolge aus Zahlungseingang und anschließender Übergabe, auch wenn der Käufer auf eine vorzeitige Schlüsselübergabe drängt, und bleiben Sie wachsam gegenüber E-Mails mit angeblich geänderten Bankverbindungen in der sensiblen Phase vor der Zahlung.
Sollten Sie sich bei einzelnen Schritten, etwa der realistischen Einschätzung des Immobilienwerts im Vorfeld, der Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen oder der Koordination mit Bank, Notariat und Käufer, Unterstützung wünschen, steht Artur Witmann Immobilien Eigentümern in Waltersweier und dem übrigen Offenburger Stadtgebiet für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung. Weitere Informationen zu den dokumentierten Leistungen rund um Wertermittlung, Energieausweis, Home Staging und die Vermarktung mit 360-Grad-Besichtigung, Videografie und Drohnenaufnahmen finden Sie auf der Seite zum Immobilienverkauf sowie auf der regionalen Übersichtsseite für Offenburg. Wer sich zusätzlich einen Überblick über typische Unterlagen und den groben Ablauf eines Immobilienverkaufs in der Region verschaffen möchte, findet ergänzende Informationen auch in den Ratgebern zu den benötigten Unterlagen beim Immobilienverkauf und zum gesamten Ablauf eines Immobilienverkaufs.
Der Notartermin selbst dauert am Ende meist nur eine knappe Stunde. Die Qualität dieser Stunde, und damit die Sicherheit des gesamten Verkaufs, entscheidet sich aber bereits in den Wochen davor, in der sorgfältigen Zusammenstellung der Unterlagen, der gründlichen Prüfung des Vertragsentwurfs und einer offenen, dokumentierten Kommunikation mit allen Beteiligten.
Dann sollten wir einen Termin vereinbaren!