Welche Unterlagen braucht der Notar beim Verkauf in Gengenbach?

Mappe mit Grundbuchauszug und Ausweis liegt auf einem Tisch in einem Haus in Gengenbach vor dem Notartermin

Für den Kaufvertragsentwurf braucht der Notar beim Verkauf in Gengenbach vor allem Ihre persönlichen Daten, die Grundbuchangaben zum Objekt, den vereinbarten Kaufpreis und Informationen zu bestehenden Grundschulden. Den aktuellen Grundbuchauszug ruft der Notar in der Regel selbst ab. Je nach Fall kommen Erbnachweis, Vollmacht oder bei Wohnungen die Verwalterzustimmung hinzu.

Das Wichtigste in Kürze

  • Den Notar wählt meist der Käufer, weil er dessen Kosten überwiegend trägt. Sie als Verkäufer liefern trotzdem die Objektdaten.
  • Steuer-Identifikationsnummer und gültiger Ausweis werden von allen Vertragsparteien benötigt.
  • Für die Löschung alter Grundschulden braucht der Notar Bankname und Darlehensnummer.
  • Erben müssen ihre Berechtigung nachweisen, mit Erbschein oder notariellem Testament samt Eröffnungsprotokoll.
  • Absprachen über Inventar, Übergabetermin und bekannte Mängel sollten vor dem Entwurf schriftlich vorliegen.

Welche persönlichen Angaben verlangt der Notar?

Der Notar verlangt von jedem Verkäufer vollständigen Namen, Geburtsdatum, Anschrift, Familienstand und die steuerliche Identifikationsnummer. Am Beurkundungstermin legen Sie einen gültigen Personalausweis oder Pass vor.

Der Familienstand ist wichtig, weil bei Verheirateten der Güterstand eine Rolle spielen kann. Stellt das Haus nahezu Ihr gesamtes Vermögen dar, kann nach § 1365 BGB die Zustimmung des Ehepartners erforderlich sein. Der Notar fragt das ab und klärt es mit Ihnen.

Welche Objektdaten gehören in den Vertragsentwurf?

In den Vertragsentwurf gehören die genaue Bezeichnung des Grundstücks nach dem Grundbuch, die Gemarkung und die Flurstücksnummer. Für Gengenbach führt das zentrale Grundbuchamt beim Amtsgericht Achern das Grundbuch, der Notar kann den Auszug elektronisch einsehen.

Unterlage Wofür der Notar sie braucht Wo erhältlich
Grundbuchdaten Bezeichnung des Kaufobjekts, Belastungen in Abt. II und III Notar ruft ab, Kopie aus eigenen Unterlagen hilfreich
Flurkarte Abgleich von Lage und Grenzen Vermessungsbehörde beim Landratsamt Ortenaukreis
Angaben zu Baulasten Hinweis im Vertrag Baulastenverzeichnis der Baurechtsbehörde
Energieausweis Nachweis der Übergabe an den Käufer Aussteller, gültig für zehn Jahre
Liste mitverkaufter Gegenstände Regelung zu Küche, Möbeln, Geräten eigene Aufstellung

Liegen Rechte wie ein Wegerecht oder ein Wohnrecht in Abteilung II, fragt der Notar, ob sie bestehen bleiben oder gelöscht werden. Bei einem Wohnrecht braucht er dafür die Bewilligung des Berechtigten.

Was braucht der Notar zu laufenden Krediten?

Zu laufenden Krediten braucht der Notar den Namen der Bank, die Darlehensnummer und die Angabe, welche Grundschulden in Abteilung III gelöscht werden sollen. Er fordert bei der Bank die Löschungsbewilligung und die Höhe der Restschuld an.

Sprechen Sie vorher mit Ihrer Bank über die vorzeitige Ablösung. Bei einem Festzinsdarlehen kann eine Vorfälligkeitsentschädigung anfallen, deren Höhe die Bank berechnet. Alternativ ist manchmal ein Pfandtausch auf eine neue Immobilie möglich. Mehr dazu im Beitrag zur Vorfälligkeitsentschädigung beim Hausverkauf.

Welche Nachweise brauchen Erben und Bevollmächtigte?

Erben weisen ihre Berechtigung mit einem Erbschein nach oder, wenn vorhanden, mit einem notariellen Testament samt Eröffnungsprotokoll des Nachlassgerichts. Das genügt nach § 35 GBO häufig für das Grundbuch. Zuständig ist das Nachlassgericht am letzten Wohnsitz des Verstorbenen, bei einem Wohnsitz in Gengenbach in der Regel das Amtsgericht Gengenbach.

Weitere Sonderfälle

  • Erbengemeinschaft: Alle Miterben unterschreiben, auf Wunsch auch mit notarieller Vollmacht.
  • Vorsorgevollmacht: Für das Grundbuch muss sie notariell beglaubigt oder beurkundet sein.
  • Betreuung: Der Betreuer braucht die Genehmigung des Betreuungsgerichts.
  • Minderjährige Miterben: Auch hier ist eine familien- oder betreuungsgerichtliche Genehmigung nötig.

Fehlt ein Nachweis, verschiebt sich der Vollzug. Beantragen Sie ihn deshalb, bevor ein Käufer feststeht. Welche Schritte Erben gehen, beschreibt der Beitrag Haus in Gengenbach geerbt.

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Was kommt bei Wohnungen und vermieteten Häusern dazu?

Bei Eigentumswohnungen braucht der Notar Angaben zur Teilungserklärung und prüft, ob der Verkauf die Zustimmung des Verwalters erfordert. Diese steht in der Teilungserklärung. Hilfreich sind außerdem Angaben zum Hausgeld und zur Erhaltungsrücklage.

Bei vermieteten Objekten gehören die Mietverträge zu den Unterlagen. Mietverhältnisse gehen nach § 566 BGB auf den Käufer über. Der Notar regelt im Vertrag, ab wann Miete und Kaution dem Käufer zustehen. Wurde eine Mietwohnung in Eigentum umgewandelt, kann der Mieter ein Vorkaufsrecht nach § 577 BGB haben.

In welcher Reihenfolge läuft die Vorbereitung ab?

Die Vorbereitung läuft in einer festen Reihenfolge, damit der Entwurf ohne Schleifen entsteht:

  1. Käufer und Verkäufer einigen sich über Preis, Übergabe und Inventar.
  2. Der Käufer legt eine Finanzierungsbestätigung vor.
  3. Der Notar erhält die Daten beider Seiten und erstellt den Entwurf.
  4. Beide Parteien prüfen den Entwurf und klären Fragen direkt mit dem Notar.
  5. Der Beurkundungstermin findet statt.

Nach dem Verbraucherschutz im Beurkundungsgesetz soll ein Verbraucher den Entwurf in der Regel zwei Wochen vor dem Termin erhalten. Was beim Termin selbst geschieht, lesen Sie im Beitrag zum Notartermin beim Hausverkauf in Gengenbach.

Wie begleitet Artur Witmann Eigentümer in Gengenbach?

Artur Witmann stellt mit Ihnen die Unterlagen zusammen, die Notar und Käufer brauchen, und gibt die Objektdaten an das Notariat weiter. Absprachen zu Inventar und Übergabetermin hält er schriftlich fest, damit sie im Entwurf korrekt erscheinen.

Vorher prüft er die Bonität der Kaufinteressenten, damit der Notartermin auf einer gesicherten Finanzierung steht. Er begleitet Sie von der Bewertung bis zur Übergabe und ist per Telefon und WhatsApp erreichbar. Mehr dazu unter Immobilienmakler in Gengenbach.

Häufige Fragen zu den Notarunterlagen in Gengenbach

Muss ich den Grundbuchauszug für den Notar in Gengenbach selbst besorgen?

Nein, der Notar ruft ihn selbst beim Grundbuchamt in Achern ab. Für Ihre eigene Vorbereitung und das Exposé ist ein eigener Auszug trotzdem sinnvoll.

Welcher Notar ist für einen Verkauf in Gengenbach zuständig?

Sie können jeden Notar in Deutschland wählen. Meist bestimmt der Käufer den Notar, oft wird eine Kanzlei im Ortenaukreis gewählt.

Braucht der Notar den Energieausweis?

Der Energieausweis muss dem Käufer spätestens nach Vertragsschluss übergeben werden. Viele Notare vermerken die Übergabe im Vertrag.

Wie lange vor dem Termin in Gengenbach bekomme ich den Vertragsentwurf?

Verbraucher sollen den Entwurf in der Regel zwei Wochen vor der Beurkundung erhalten. So bleibt Zeit für Fragen.

Was passiert, wenn ein Miterbe nicht zum Notartermin nach Gengenbach kommen kann?

Er kann einen anderen notariell bevollmächtigen oder später eine Genehmigungserklärung abgeben, die notariell beglaubigt wird. Das verzögert aber den Vollzug.

Muss ich Rechnungen über Modernisierungen beim Notar vorlegen?

Für den Vertrag nicht. Für Käufer und deren Bank sind sie wertvoll und gehören deshalb in die Verkaufsunterlagen.

Wie gehen Sie jetzt am besten vor?

Legen Sie Ausweis, Steuer-ID, Grundbuchdaten und Bankangaben bereit und klären Sie Sonderfälle wie Erbe oder Vollmacht früh. Eine vollständige Übersicht für den gesamten Verkauf finden Sie bei den Unterlagen für den Hausverkauf in Gengenbach. Für ein Gespräch nutzen Sie die Kontaktseite oder eine kostenlose Wertermittlung.

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“Vertrauen ist der Anfang von allem – in einer erfolgreichen Zusammenarbeit”